วันนี้ห้ามประชุม! เคล็ดลับไม่ธรรมดาที่จะช่วยเพิ่มสมาธิให้กับพนักงาน

วันนี้ห้ามประชุม! เคล็ดลับไม่ธรรมดาที่จะช่วยเพิ่มสมาธิให้กับพนักงาน
12/09/17   |   2k   |  

“เรื่องสุดท้าย... ทีมเราจะไม่นัดประชุมกันช่วงเช้าวันพุธนะจ๊ะ”

รมิดาจบการแนะนำแนวทางการทำงานของทีมให้กับพนักงานใหม่ด้วยเรื่องของข้อตกลงในเรื่องการประชุมที่ไม่เหมือนใคร โดยกฎข้อนี้ผู้จัดการของแผนกเป็นคนเสนอขึ้นมา หลังจากไปอ่านเจอว่ามีบริษัทแห่งหนึ่งในต่างประเทศเขามีนโยบายแบบนี้

ผู้จัดการเห็นว่าน่าจะนำมาลองปรับใช้กับการทำงานของทีมดูบ้าง เพราะเห็นว่าน่าจะมีประโยชน์ต่อการทำงานของคนในทีมไม่น้อย ซึ่งข้อดีของการมีกฎแบบนี้คืออะไร วันนี้ JobThai.com/REACH มีคำตอบอยู่ที่นี่แล้ว

 

 

  • บริษัท Soma บริษัทผู้ผลิตระบบกรองน้ำที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ในประเทศสหรัฐอเมริการมีนโยบายให้พนักงานนั่งสมาธิ วันละ 15 นาที เป็นประจำทุกวันทำงาน และมีช่วงเวลาที่ห้ามไม่ให้พนักงานประชุมหรือรับโทรศัพท์
  • ทุกวันพุธ ตั้งแต่ 10 โมงเช้า จนถึงเที่ยง พนักงานของบริษัท Soma จะไม่สามารถจัดการประชุม หรือโทรศัพท์ติดต่องานอื่น ๆ ได้ เพื่อให้พนักงานมีสมาธิจดจ่ออยู่กับงานที่สำคัญ โดยปราศจากสิ่งรบกวนต่าง ๆ
  • มีงานวิจัยบอกว่าการที่ไม่มีอะไรมาขัดจังหวะเวลาทำงาน จะทำให้การสร้างสรรค์ผลงานต่าง ๆ มีประสิทธิภาพมากขึ้นถึง 5 เท่า
     

 

ใครจะคิดว่าการทำสมาธิแค่เพียงวันละไม่กี่นาทีจะช่วยทำให้เราทำงานได้ดีขึ้น และยิ่งเป็นการนั่งสมาธิในที่ทำงานด้วยแล้ว จะมีสักกี่บริษัทที่จะหยิบยกเรื่องนี้มาเป็นประเด็นสำคัญ และสนับสนุนให้พนักงานทำจนกลายเป็นกฎของบริษัท ที่เรียกได้ว่า ถ้าทำตามแล้ว ผลงานออกมาดีกว่าเดิมแน่นอน... และบริษัทที่เชื่อในแนวความคิดนี้นั้นมีชื่อว่า Soma

 

Soma คือบริษัทผู้ผลิตระบบกรองน้ำที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมซึ่งตั้งอยู่ในเมืองซานฟรานซิสโก ทุก ๆ วันจันทร์ถึงศุกร์บริษัทนี้จะให้พนักงานนั่งล้อมกันเป็นวงกลม แล้วทำสมาธิเป็นเวลา 15 นาที Mike Del Ponte ผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทกล่าวว่า ทีมงานจะมารวมตัวกันและนั่งสมาธิไปพร้อม ๆ กัน ซึ่งแต่ละคนจะใช้วิธีไหนก็ได้ แต่โดยมากแล้วทุกคนก็จะตั้งสมาธิด้วยการกำหนดลมหายใจและสงบจิตสงบใจจากสิ่งรบกวนต่าง ๆ

 

ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์พนักงานจะต้องรับโทรศัพท์ ต้องเข้าประชุมอย่างคร่ำเคร่งและ ต้องอ่านอีเมลจำนวนมาก แต่วันพุธกิจกรรมเหล่านี้จะกลายเป็นสิ่งต้องห้ามตามนโยบายของ Soma ซึ่งก็คือ การห้ามให้พนักงานจัดประชุมหรือโทรนัดหมายงานในช่วงเวลาที่บริษัทจัดให้นั่งสมาธิและช่วงพักกลางวัน Del Ponte อธิบายที่มาที่ไปว่าการทำงานในโครงการสำคัญส่วนใหญ่มักต้องใช้เวลาอย่างน้อย ๆ 2 ชั่วโมงต่อเนื่องกัน แล้วถ้ามีประชุมหรือมีโทรศัพท์เข้ามาขัดจังหวะในระหว่างนั้น พวกเขาจะมีสมาธิจดจ่อกับการทำงานได้อย่างไร  

 

“ด้วยเหตุผลดังกล่าว ทุกวันพุธ ทีมงานของเราจะตั้งหน้าตั้งตาทำแต่งานที่เกี่ยวข้องกับโครงการของบริษัทตั้งแต่ 10 นาฬิกาจนถึงเวลาพักกลางวัน นั่นทำให้ช่วงเวลา2 ชั่วโมงนี้เป็นช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของแต่ละสัปดาห์ที่เปิดโอกาสให้พนักงานสามารถสร้างสรรค์งานได้อย่างเต็มที่ด้วยสมองที่ปลอดโปร่งและปราศจากสิ่งรบกวนใดๆ”

 

การป้องกันไม่ให้เกิดการขัดจังหวะการทำงานจะทำให้ทีมงานของ Soma ทุกคนทำงานงานได้อย่างราบรื่น ซึ่งสถานะหรือสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ราบรื่นแบบนี้  Del Ponte บอกว่ามีงานวิจัยสนับสนุนว่าประสิทธิภาพในการสร้างสรรค์ผลงานต่าง ๆ ก็จะเพิ่มขึ้นจากปกติถึง 5 เท่า ซึ่งเขาคิดว่ามันได้ผลจริง ๆ

 

ตั้งแต่มีการนำนโยบายนี้มาใช้ พนักงานทุกคนให้การตอบรับเป็นอย่างดี พวกเขาเข้าใจดีว่าทำไมต้องเลื่อนการประชุมและการโทรศัพท์ไปเป็นช่วงบ่ายแทน  เพราะในบางครั้งการประชุมหรือการโทรศัพท์ที่มีความสำคัญน้อยนั้นจะขัดจังหวะและไปรบกวนสมาธิในการทำงานชิ้นหลักที่สำคัญกว่า Del Ponte ได้กล่าวทิ้งท้ายว่าพนักงานทุกคนยินดีที่เราเห็นคุณค่าของพวกเขาและใส่ใจในการออกแบบวัฒนธรรมองค์กรที่ช่วยให้พวกเขาสามารถทำงานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ

 

เมื่อได้เห็นตัวอย่างวัฒนธรรมองค์กรดี ๆ ในการจัดระบบการทำงานแบบนี้แล้ว ใครที่อ่านแล้วเกิดแรงบันดาลใจและเห็นว่ามีประโยชน์กับองค์กรของตัวเอง จะเอาไปปฏิบัติตามก็ไม่ว่ากัน

 

 

JobThai.com/REACH มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 


ที่มา:
businessinsider.com

 

tags : งาน, วิธีทำงาน, career & tips, ประชุม, หัวหน้า, คนทำงาน, เคล็ดลับสำหรับคนทำงาน, เทคนิคสำหรับคนทำงาน, ทำงานอย่างมีความสุข, ความสุขในการทำงาน, เคล็ดลับความสำเร็จ, เคล็ดลับสู่ความสำเร็จ, ทำงานให้มีความสุข, แนวคิดในการทำงาน



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม