Recruitment: วิธีปรับปรุงการจ้างงานที่จะเพิ่มโอกาสให้คุณได้ตัวสุดยอดพนักงาน

Recruitment: วิธีปรับปรุงการจ้างงานที่จะเพิ่มโอกาสให้คุณได้ตัวสุดยอดพนักงาน
26/04/17   |   5.1k   |  

คุณจะรู้สึกอย่างไรถ้าคุณกำลังจะรับพนักงานใหม่ แต่ว่าที่พนักงานที่อยากได้มาทำงานให้บริษัทกลับปฏิเสธข้อเสนอเพราะพวกเขาได้งานกับบริษัทอื่นแล้ว แน่นอนว่าคุณต้องเริ่มต้นกระบวนการสรรหาพนักงานใหม่สำหรับตำแหน่งนั้นตั้งแต่ต้น สาเหตุของปัญหานี้เกิดจากการที่ข้อเสนอของคุณไม่น่าดึงดูดใจเพียงพอเมื่อเทียบกันกับบริษัทอื่น ผู้สมัครที่กำลังจะเข้ามาทำงานจึงเลือกรับข้อเสนอของบริษัทอื่นแทน

JobThai.com/REACH  ขอเสนอ สิ่งที่พนักงานสรรหาบุคคลควรปฏิบัติเพื่อสร้างความได้เปรียบในการจ้างงาน

 

 

  • ถ้าเห็นแววแล้วว่าถูกใจ ต้องเตรียมพร้อมรับพนักงานคนนั้นทันที 
  • ลดขั้นตอนการจ้างงานให้สั้นที่สุด ยิ่งช้าเท่าไหร่ โอกาสที่จะถูกองค์กรอื่นดึงเขาไปก็มากขึ้นเท่านั้น
  • รับฟังความต้องการของผู้สมัครงาน แล้วนำมาปรับปรุงเพื่อว่าที่พนักงานใหม่ และพนักงานเก่าที่ยังอยู่กับคุณด้วย
  • อย่าต่อรองเงินเดือนมากจนเกินไป
  • ถ้ารู้ผลแล้ว ต้องรีบโทรแจ้งบอกผลผู้สมัครงานคนนั้นทันที แล้วรายละเอียดต่าง ๆ อาจจะส่งอีเมลตามไปให้ทีหลังได้ 
  • ถ้าว่าที่พนักงานใหม่กำลังพิจารณาอีกบริษัทหนึ่งอยู่ด้วย อย่าลังเลที่จะสอบถามรายละเอียด แล้วกลับมาพิจารณาว่า เราสามารถให้เงินเดือน หรือสวัสดิการสู้อีกที่ได้หรือไม่ อย่าเพิ่งรีบนำเสนอข้อตกลงใหม่ 
  • เอาใจใส่กับผู้ที่มาสมัครงานทุกคนเป็นอย่างดี แม้ว่าจะไม่ได้ทำงานร่วมกัน แต่ผู้สมัครงานเหล่านั้นก็จะจดภาพลักษณ์ที่ดีของบริษัทคุณได้ 
     

 

1. จับตาดูผู้สมัครงานที่มีแววตั้งแต่การสัมภาษณ์ครั้งแรก

การชะล่าใจแล้วค่อยติดต่อผู้สมัครงานที่ผ่านการคัดเลือกในภายหลังอาจสายเกินไป ชิงความได้เปรียบด้วยการเตรียมพร้อมรับพนักงานตั้งแต่เห็นแววในวันสัมภาษณ์งานครั้งแรก สอบถามผู้ที่มีหน้าที่สัมภาษณ์งานโดยตรงว่าผู้สมัครงานคนไหนบ้างที่มีโอกาสที่จะได้เข้าทำงาน เพราะผู้ที่สัมภาษณ์จะพอประเมินได้ว่าผู้สมัครรายใดที่เหมาะสมกับตำแหน่งที่บริษัทต้องการ

 

2. ลดขั้นตอนการจ้างงานให้สั้นที่สุดเท่าที่จะทำได้

ลดขั้นตอนต่าง ๆ ของการรับสมัครงานให้รวบรัดที่สุดเพื่อลดระยะเวลาของกระบวนการจ้างงานให้สั้นลงระลึกไว้เสมอว่า ยิ่งกระบวนการพิจารณาผู้สมัครโดยรวมล่าช้าเท่าไร ผู้สมัครงานยิ่งมีโอกาสไปสมัครงานกับบริษัทอื่นมากเท่านั้น หลังจากลงโฆษณาประกาศตำแหน่งงานพร้อมคุณสมบัติในการทำงานเบื้องต้นแล้ว ถ้ามีผู้สมัครผ่านเกณฑ์การคัดเลือกเบื้องต้นให้รีบจัดตารางการสัมภาษณ์งานให้เร็วที่สุด  หากคุณกำลังพิจารณาผู้สมัครหลายคนพร้อมๆ กัน ให้นัดพวกเขามาสัมภาษณ์งานภายในวันเดียวกัน และอย่าลืมขอหลักฐานสำคัญ เช่น ผลงานที่เคยทำ หรือ Portfolio เพื่อประกอบการพิจารณาล่วงหน้าด้วย 

 

3. รับฟังความต้องการของผู้สมัครงาน

ใส่ใจความต้องการของผู้สมัครงานแต่ละคนให้มากขึ้น ถามผู้สมัครงานว่ามีสิ่งใดบ้างที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้และต้องการสำหรับการทำงานในตำแหน่งที่สมัคร เพราะข้อมูลเหล่านั้นมีประโยชน์ทั้งกับพนักงานเดิม และพนักงานใหม่ที่กำลังจะเข้ามาทำงาน ตลอดจนนำมาใช้พัฒนาระบบสวัสดิการของบริษัท หรือปรับปรุงการทำงานของแผนกต่างๆ เพื่อให้องค์กรดีกว่าเดิม และเป็นที่ต้องการของผู้สมัครงานรายใหม่ๆในอนาคต

 

4. อย่าต่อรองเงินเดือนหรือสวัสดิการมากจนเกินไป

คุณไม่ควรต่อรองเงินเดือนของพนักงานให้ต่ำจนเกินไป เพราะจะเป็นการเอาเปรียบผู้สมัครงานและมีโอกาสสูงที่ผู้สมัครงานจะพิจารณาข้อเสนอที่ดีกว่าจากบริษัทอื่น ถ้าคุณอยากได้ตัวคนที่มีคุณภาพมาทำงานจริง ๆ คุณก็ต้องให้ค่าตอบแทนที่สมน้ำสมเนื้อกับตำแหน่ง ถ้าเป็นไปได้ให้สำรวจข้อมูลของตลาดเปรียบเทียบกับบริษัทอื่นว่าตำแหน่งที่คุณประกาศรับสมัครมีอัตราเงินเดือนเฉลี่ยเท่าไร เพื่อประโยชน์ในการกำหนดหรือต่อรองเงินเดือนกับผู้สมัครของคุณ นอกจากนี้การเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการจ้างงาน หรือการต่อรองเพื่อลดเงินเดือน หรือสวัสดิการในภายหลัง เป็นสิ่งที่ไม่ควรทำอย่างยิ่งเช่นกัน

 

5. รีบโทรศัพท์แจ้งผู้สมัครงานว่าพวกเขาได้งานแล้ว

หากหัวหน้าแผนกหรือผู้มีอำนาจอนุมัติการจ้างงานแจ้งมาแล้วว่าต้องการรับผู้สมัครงานที่มีคุณสมบัติเข้าทำงาน คุณควรรีบแจ้งให้ว่าที่พนักงานใหม่ทราบทันทีว่าพวกเขาได้งานแล้ว ไม่ควรปล่อยไว้จนถึงวันถัดไป เพราะคุณไม่มีทางรู้เลยว่าพวกเขากำลังพิจารณาข้อเสนอจากบริษัทอื่นอยู่หรือไม่ การแจ้งรับเข้าทำงานช้าอาจทำให้คุณพลาดโอกาสในการได้ตัวพนักงานใหม่ไป เพราะมีบริษัทอื่นโทรมายืนยันการรับเข้าทำงานก่อนคุณ การโทรศัพท์ไปแจ้งข่าว และรอคำตกลงของพนักงานใหม่จะเป็นการยืนยันได้เป็นอย่างดีว่าบริษัทของคุณต้องการตัวพวกเขามากเพียงใด คุณอาจให้เวลาพวกเขามากขึ้นอีกหน่อยด้วยการแจ้งการตกลงรับเข้าทำงานอีกครั้งทางอีเมลเพื่อให้พวกเขาได้มีเวลาคิดทบทวนก่อนตอบรับอย่างเป็นทางการอีกครั้งในวันรุ่งขึ้น

 

6. สอบถามรายละเอียดข้อเสนอที่ผู้สมัครได้รับจากบริษัทอื่น

ถามผู้สมัครอย่างตรงไปตรงมา ว่าผู้สมัครกำลังพิจารณาข้อเสนอจากที่อื่นอยู่ด้วยหรือไม่ ให้ถามรายละเอียด เช่น อัตราเงินเดือน สวัสดิการ บรรยากาศการทำงาน สิ่งที่ชอบและไม่ชอบในการทำงาน ตลอดจนถามถึงปัจจัยที่จะทำให้พวกเขาตัดสินใจเลือกทำงานให้กับบริษัท อย่างไรก็ตามอย่าเพิ่งรีบยื่นข้อเสนอใหม่เพื่อเอาใจผู้สมัครงาน แต่ให้พิจารณาอย่างรอบคอบว่าคุณจะให้ในสิ่งที่เหนือกว่าบริษัทคู่แข่งได้หรือไม่ หรือมีช่องทางไหนที่บริษัทของคุณจะทดแทนสวัสดิการหรือค่าตอบแทนที่เหมาะสมมากพอที่จะให้ผู้สมัครงานเลือกทำงานกับบริษัทของคุณ

 

7. เอาใจใส่ผู้สมัครเป็นอย่างดี

ต้อนรับผู้สมัครทุกคนด้วยความเป็นกันเอง หากบริษัทของคุณมีชื่อเสียงเรื่องสภาพการทำงานที่ดี หรือการมีอุปกรณ์อำนวยความสะดวกครบครัน ลองแนะนำสถานที่และบรรยากาศการทำงานให้ผู้สมัครได้ชมคร่าวๆ เพื่อกระตุ้นความสนใจและความอยากทำงานในบริษัทของคุณ แน่นอนว่าไม่ใช่ทุกบริษัทจะเปิดเผยให้ผู้สมัครงานได้สัมผัสบรรยากาศก่อนการทำงานจริง แต่ถ้าคุณมีความพร้อม ไม่ต้องรอให้พวกเขาเข้ามาเป็นพนักงานก่อน แสดงให้ผู้สมัครได้เห็นว่าบริษัทของคุณมีปัจจัยที่ดีต่อการทำงาน เช่น มีสถานที่ทำงานที่มีดีไซน์สวยงาม ใช้พื้นที่อย่างเป็นสัดส่วน มีพื้นที่ให้พนักงานทุกคนได้ใช้ประโยชน์ เช่น มุมพักผ่อน หรือทำกิจกรรมเวลาพัก เป็นต้น การนำเสนอภาพลักษณ์ที่ดีขององค์กรจะช่วยสร้างความแตกต่างและความประทับใจให้กับผู้สมัครงานได้ไม่น้อย

 

 

JobThai.com/REACH มี Line แล้วนะคะ

ติดตามสาระความรู้สำหรับคนทำงาน ที่ย่อยง่าย อ่านสนุก และพูดคุยทุกแง่มุมเกี่ยวกับการทำงานอย่างใกล้ชิดที่

เพิ่มเพื่อน

 

ที่มา:
recruitloop.com

 

tags : hr, recruitment, เคล็ดลับการทำงาน, human resource, ทรัพยากรมนุษย์



ติดตามข่าวสารและเรื่องราวดีๆ ทาง Email

ขอบคุณสำหรับการติดตาม