รายละเอียดงาน- ดูแลติดต่อประสานงานกับทุกฝ่าย ดูกำหนดนัดหมายการประชุมต่างๆ ดูคิวงานทั้งหมดของผู้บริหารฝ่ายปฏิบัติการ(COO) ช่วยแก้ไขปัญหางานต่างๆ
- ดูแลรับผิดชอบเอกสาร จัดทำนัดหมายการประชุม การบันทึก/สรุปวาระการประชุม เตรียมเอกสารสำหรับการประชุม พบปะลูกค้า/ partner/ consult
- ดูแลการจัดการประชุมออนไลน์ / ออฟไลน์โดยประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการจองห้องประชุมและการรวบรวมข้อมูล present จากแผนกต่าง ๆ เพื่อนำเสนอภายในที่ประชุม
- ศึกษา ค้นคว้า หาข้อมูลใน project ที่มอบหมายตั้งแต่เริ่มประสานงาน ไปจนถึง present ลูกค้า
- ตรวจสอบเอกสารต่างๆ ก่อนที่จะนำเสนอผู้บริหาร
- แก้ไข้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี มีความรับผิดชอบ การเก็บรักษาความลับทางธุรกิจและทางการค้า
- อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้บังคับบัญชาในการบริหารการจัดการงาน ตลอดจนช่วยแก้ไขปัญหาอุปสรรคในการทำงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว
- มีทักษะด้านภาษาอังกฤษ พูดคุย สื่อสาร ได้ดี
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุไม่เกิน 35 ปี
- จบการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือโท สาขาบริหาร,การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้ดี (Microsoft Office คล่อง) เพื่อจัดทำรายงานและนำเสนอได้เป็นอย่างดี
- มีบุคลิกภาพดี มีทักษะการสื่อสารที่ดี สื่อสารภาษาอังกฤษได้ดี และมีความสามารถในการประสานงานกับผู้อื่นได้ดี
- ทัศนคติดี มีความขยัน ซื่อสัตย์ อดทน รอบคอบ และรับผิดชอบงานในส่วนที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเต็มที่
- มีวุฒิภาวะ ความเป็นผู้นำ สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถใช้งานการประชุมผ่าน Google Calendar รวมถึงใช้งาน Google Meet และ Zoom ได้ดี
- ยืดหยุ่นในการปฏิบัติงานนอกสถานที่ในบางกรณี
- สามารถเดินทางไปต่างประเทศได้ ในบางกรณี ที่เกี่ยวกับงาน
- มีประสบการณ์ทำงานเลขานุการมาตั้งแต่ 1 ปีขึ้นไปจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน Jobthai.com (Click Apply Now)
- สมัครทาง E-mail
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท อิ๊กดราซิล กรุ๊ป จำกัด (มหาชน)
348 ซ.ลาดพร้าว 94 (ปัญจมิตร)
แขวงพลับพลา เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงพลับพลา เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- ลงป้ายรถเมล์ Big C ลาดพร้าว ข้ามฝั่งมานั่งวินปาก ซ.ลาดพร้าว 94 (บริษัทอยู่ใกล้โรงแรมทาวน์อินทาวน์)
- หรือเข้าทางซ.รามคำแหง 39 วัดเทพลีลา / ซ.รามคำแหง 43/1