รายละเอียดงานPurchasing Officer
Responsibilities:
• ดำเนินการสั่งซื้อ และออกใบสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ให้เป็นไปตามที่ระบุไว้ในใบขอซื้อได้อย่างถูกต้อง ภายในระยะเวลาที่กำหนดและมีประสิทธิภาพ
สอดคล้องตามกลยุทธ์บริษัทที่กำหนดแบบแผน
• ติดต่อผู้ขาย เจรจาต่อรอง เปรียบเทียบราคา การสรรหาผู้ขายรายใหม่เพื่อประสิทธิภาพและประสิทธิผลสินค้าตรงตามความต้องการและลดต้นทุนค่าใช้จ่าย
• ติดตามการยืนยันใบสั่งซื้อ / การส่งมอบสินค้า จากผู้ขายให้ส่งทันตามที่กำหนดถูกต้องสมบูรณ์
• ติดต่อประสานงานกับผู้ขายในกรณีที่สินค้ามีปัญหาหรือแจ้งร้องขอให้มีการเปลี่ยนสินค้า
• เก็บรักษาและปรับปรุงรายชื่อผู้ส่งมอบให้เป็นปัจจุบัน
• ดำเนินการประสานงานกับฝ่ายบัญชี และฝ่ายการเงิน เพื่อติดตามเรื่องเอกสารเพื่อความเรียบร้อยสมบูรณ์
• จัดทำรายงานจัดซื้อประจำเดือนสรุปข้อมูลและวิเคราะห์ด้านการจัดซื้อ/จัดจ้าง ประสานงาน และจัดทำงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
เพื่อให้สอดคล้องและมีประสิทธิภาพตามเป้าหมายองค์กรที่กำหนด
• ปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา