Job Descriptions- รวจสอบและจัดเรียงเอกสารต่างๆ ให้เป็นหมวดหมู่ พร้อมทำการเข้าแฟ้มและจัดเก็บเอกสารให้เรียบร้อยตามมาตรฐานที่กำหนด เพื่อความเรียบร้อยและความเป็นระเบียบของข้อมูล
- ดำเนินการค้นหาและจัดเตรียมเอกสารตามคำร้องขอจากฝ่ายต่างๆ อย่างรวดเร็วและแม่นยำ เพื่อสนับสนุนกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพ
- พัฒนาระบบการจัดเก็บและเรียกดูเอกสารให้มีความสะดวก รวดเร็ว และสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
- ตรวจสอบและบำรุงรักษาระบบจัดเก็บเอกสารอย่างต่อเนื่อง เพื่อให้มั่นใจได้ว่าเอกสารทุกฉบับอยู่ในสภาพสมบูรณ์ และพร้อมใช้งานเสมอ
- ดำเนินการนำเอกสารที่มีความสำคัญไปจัดเก็บและดูแลในคลังเอกสาร พร้อมติดตามสถานะเอกสารอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทุกฉบับยังคงสภาพสมบูรณ์
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดและนโยบายในการจัดเก็บเอกสาร เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายที่เกี่ยวข้อง และสามารถใช้เอกสารเป็นหลักฐานอ้างอิงได้ในกรณีที่จำเป็น