Job Descriptionsงานธุรการ
1. ตรวจสอบและบันทึก Time Attendants เป็นประจำทุกวัน
2. รับผิดชอบดูแลใบลาของพนักงาน และบันทึกการลาของพนักงานเป็นประจำทุกวัน
3. ตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาในการทำงานล่วงเวลา บันทึกข้อมูลการทำงานล่วงเวลาเพื่อส่งรายงานสรุปประจำเดือน
4. บันทึกข้อมูลการใช้รถประจำวัน สรุปรายงานการใช้รถประจำวัน
5. รับผิดชอบดูแลการเบิก-คืนโทรศัพท์ช่าง บัตรเติมน้ำมัน Fleet card
6. สรุปข้อมูลการใช้ Fleet card, Easy pass ส่งรายงานทุกสัปดาห์
7. รวบรวมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี บันทึกภาษีซื้อ และค่าใช้จ่าย
8. ติดต่องานราชการ/นอกสถานที่ เช่น ธนาคาร ประกันสังคม กรมที่ดิน สำนักงานเขต เป็นต้น
9. ทำหน้าที่ประชาสัมพันธ์ประกาศ ข้อมูลข่าวสารต่างๆ ภายในบริษัท ผ่านไลน์กลุ่ม
10. อัพเดทข้อมูลข่าวสารสำหรับพนักงานเป็นประจำอย่างน้อยเดือนละ 1 เรื่อง
11. ดูแลรถบริษัทฯ เช่น ต่อภาษี ประกัน พรบ. เข้าศูนย์ตรวจเช็คตามระยะ ส่งซ่อม ตรวจเช็คสภาพรถประจำสัปดาห์ เป็นต้น
12. ดูแลการต่ออายุประกันต่างๆ เช่น ประกันอัคคีภัย ประกันกลุ่ม
14. ควบคุมดูแลการทำงานของแม่บ้านและความเป็นระเบียบเรียบร้อยในบริษัทฯ
15. งานด้านเอกสารอื่นๆ
งานบัญชี
1. ทำเอกสารขาย เช่น ใบเสนอราคา วางบิล ใบกำกับฯ ใบเสร็จรับเงิน ในโปรแกรม Flow account และอื่นๆ
2. จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์และอีเมล
3. ทำใบส่งของ/ใบส่งมอบงาน
4. ประสานงานการวางบิล รับเช็ค
5. ติดตามทวงถามค่าสินค้าและบริการ และทำรายงานส่งประจำสัปดาห์/เดือน
6. บันทึก ติดตาม และจัดเก็บเอกสารหัก ณ ที่จ่าย
7. กระทบยอดรายวัน รายเดือน และแจ้งรับเงินในกลุ่มไลน์
8. บันทึกภาษีซื้อ-ขาย และรวบรวมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี
9. บันทึกต้นทุนงาน
10. บริหารจัดการสต็อกเครื่องใช้สำนักงาน
11.งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
12.ทำงานจันทร์-เสาร์ 08.30-17.00 น.