Job Descriptionsการจัดการสายเรียกเข้า-ออก (Call Handling):
ให้บริการข้อมูล ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัทอย่างถูกต้องและเป็นมืออาชีพ
รับเรื่องร้องเรียนจากลูกค้า วิเคราะห์ปัญหา และเสนอแนวทางการแก้ไขเบื้องต้นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
โทรติดต่อลูกค้าเพื่อติดตามผลการแก้ไขปัญหา, แจ้งข้อมูลข่าวสาร, หรือสำรวจความพึงพอใจ (Follow-up calls)
การบริการผ่านช่องทางดิจิทัล (Digital Customer Service):
ตอบกลับอีเมล, ข้อความผ่าน Live Chat และ Social Media (เช่น Facebook, LINE Official Account) ของบริษัทด้วยความรวดเร็วและใช้ภาษาที่เหมาะสม
ดูแลและจัดการเคสของลูกค้าผ่านระบบ CRM (Customer Relationship Management) อย่างเป็นระบบ
การแก้ไขปัญหาและประสานงาน (Problem Solving & Coordination):
วิเคราะห์และประเมินสถานการณ์ของลูกค้าเพื่อหาแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุด
ประสานงานกับแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายขาย, ฝ่ายเทคนิค, หรือฝ่ายบัญชี เพื่อแก้ไขปัญหาของลูกค้าให้ลุล่วง
ติดตามเคสที่ส่งต่อ (escalate) จนกว่าจะได้รับการแก้ไขเรียบร้อย และแจ้งความคืบหน้าให้ลูกค้าทราบเป็นระยะ
การบันทึกข้อมูลและการรายงาน (Data Entry & Reporting):
บันทึกรายละเอียดการติดต่อและข้อมูลของลูกค้าลงในระบบ CRM อย่างครบถ้วนและถูกต้อง
จัดทำรายงานสรุปการปฏิบัติงานประจำวัน/สัปดาห์ เพื่อนำเสนอต่อหัวหน้าทีม
รวบรวมข้อเสนอแนะจากลูกค้าเพื่อนำไปพัฒนาและปรับปรุงผลิตภัณฑ์และบริการของบริษัท