Job Descriptionsด้านจัดซื้อ (Purchasing)
1.รับผิดชอบงานจัดซื้อสินค้า วัสดุ อุปกรณ์สำนักงาน และบริการต่าง ๆ ตามความต้องการของหน่วยงาน และวางแผนการจัดซื้อสินค้า วัสดุ หรืออุปกรณ์ที่ใช้ในองค์กร ให้เพียงพอกับความต้องการ
2.จัดหาและเปรียบเทียบราคาสินค้า/บริการจากผู้ขาย เพื่อให้ได้ราคาที่เหมาะสมและคุ้มค่า
2.ติดต่อ เจรจา และประสานงานกับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์
3.จัดทำใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และเอกสารที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งทำในระบบ Wecom
4.ติดตามการส่งมอบสินค้าให้ตรงตามเวลาและคุณภาพที่กำหนด
5.ดูแลฐานข้อมูลผู้ขาย และประเมินคุณภาพการให้บริการอย่างสม่ำเสมอ
6.รับเข้าและบันทึกสินค้าเข้าในระบบสต๊อกอย่างถูกต้อง
7.ตรวจสอบปริมาณและคุณภาพของสินค้าที่ได้รับ
8.จัดเก็บสินค้าให้ถูกต้องตามหมวดหมู่ และตรวจสอบความเรียบร้อยของ
พื้นที่จัดเก็บ
9.ควบคุมระดับสินค้าในคลังให้อยู่ในปริมาณที่เหมาะสม
10.ตรวจนับสต๊อกประจำเดือน/ไตรมาส และรายงานผล
ด้านธุรการ (Admin)
1.จัดทำและดูแลเอกสารภายในแผนก เช่น เอกสารเบิกของ รวมทั้งลงในระบบ Wecom
2.ประสานงานทั่วไประหว่างแผนกต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3.ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น สต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน, สต๊อกสวัสดิการอาหาร ,สต๊อกอุปกรณ์แม่บ้าน ฯลฯ
4.สนับสนุนงานเอกสาร และจัดการข้อมูลต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
5.ควบคุมดูเเลงานเเม่บ้าน เช่น การจัดกะ และความสะอาด
6.จัดตารางนัดหมาย นัดประชุม หรือจองห้องประชุมตามความจำเป็น