1. การวางแผนจัดซื้อจัดจ้าง
รวบรวมความต้องการสินค้า/บริการจากหน่วยงานต่างๆ
จัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้างประจำปี
วางแผนงบประมาณให้สอดคล้องกับความต้องการ
2. การสรรหาและคัดเลือกผู้ขาย/ผู้รับจ้าง
สืบค้นและรวบรวมข้อมูลผู้ขาย (Supplier) รายใหม่
ขอใบเสนอราคา (RFQ) หรือจัดทำเอกสารประกวดราคา (RFP/Bidding)
เปรียบเทียบราคา คุณภาพ และเงื่อนไขจากผู้ขายหลายราย
ตรวจสอบคุณสมบัติและความน่าเชื่อถือของผู้ขาย
3. การเจรจาต่อรอง
เจรจาราคา เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาส่งมอบ
เจรจาเงื่อนไขการรับประกันสินค้า/บริการ
4. การจัดทำเอกสารและสัญญา
ออกใบสั่งซื้อ (Purchase Order - PO)
จัดทำสัญญาจัดซื้อจัดจ้าง
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารตามระเบียบองค์กร
5. การติดตามและควบคุมคุณภาพ
ติดตามสถานะการสั่งซื้อและกำหนดส่งมอบ
ตรวจรับสินค้า/บริการให้ตรงตามข้อกำหนด (Spec)
ประสานงานกรณีสินค้าชำรุดหรือไม่ตรงตามสัญญา
6. การบริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย (Vendor Management)
ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขาย
รักษาความสัมพันธ์ที่ดีเพื่อได้เงื่อนไขที่ดีในระยะยาว
จัดทำฐานข้อมูลผู้ขาย (Vendor List/Approved Vendor List)
7. การควบคุมต้นทุนและงบประมาณ
หาแนวทางลดต้นทุนโดยไม่กระทบคุณภาพ
ควบคุมการใช้จ่ายให้อยู่ในงบประมาณที่กำหนด
8. การปฏิบัติตามระเบียบและกฎหมาย
ปฏิบัติตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้างขององค์กร (หรือระเบียบพัสดุภาครัฐ กรณีหน่วยงานราชการ)
ดูแลเรื่องความโปร่งใสและป้องกันผลประโยชน์ทับซ้อน (Conflict of Interest)
Krathum Lom, Sam Phran, Nakhon Pathom