Job Descriptions1.การจัดการเอกสารระบบโลจิสติกส์และศุลกากร
รับผิดชอบการจัดทำ ดูแล และปรับปรุงเอกสารระบบที่เกี่ยวข้องกับงานโลจิสติกส์และศุลกากร เช่น ISO9001 ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของบริษัทและกระบวนการปฏิบัติงานจริง เพื่อรองรับการตรวจสอบภายในและภายนอก รวมถึงการดำเนินงานด้านกฎหมายและข้อกำหนดต่าง ๆ
2.การวางแผนและดำเนินงานด้านการขนส่งประจำวัน
รับผิดชอบการจัดการขนส่งสินค้าประจำวันของบริษัท ทั้งการนำเข้า ส่งออก การจัดส่งสินค้า การรับ-ส่งสินค้าจากผู้รับจ้างผลิต และการจัดส่งตัวอย่างสินค้า เพื่อให้สอดคล้องกับแผนการส่งมอบและระยะเวลาที่กำหนด
3.การดำเนินพิธีการนำเข้าและส่งออก
รับผิดชอบการดำเนินพิธีการศุลกากรสำหรับวัตถุดิบ ชิ้นส่วน และสินค้าสำเร็จรูป รวมถึงการจัดทำและตรวจสอบเอกสาร เช่น สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบ Packing List หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า และเอกสารรับรองวัสดุ เพื่อให้การดำเนินงานถูกต้อง เป็นไปตามกฎหมาย และสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
4.การติดตามสถานะการขนส่งและการส่งมอบสินค้า
ดำเนินการออกเอกสารการส่งออกตามแผนการจัดส่ง ประสานงานการจองเรือและบริษัทขนส่ง ติดตามสถานะการขนส่ง รวมถึงวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง เพื่อให้สินค้าถึงปลายทางอย่างปลอดภัยและตรงตามกำหนด
5.การจัดทำข้อมูลและบริหารค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์
สรุปรายงานการส่งออก ข้อมูลนำเข้า-ส่งออก รวมถึงค่าใช้จ่ายด้านโลจิสติกส์และศุลกากร ประสานงานกับฝ่ายการเงินในการตรวจสอบและปิดค่าใช้จ่าย วิเคราะห์ประสิทธิภาพและต้นทุนการขนส่ง เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร และเสนอแนวทางปรับปรุงการดำเนินงาน