Job Descriptions1.1 สนับสนุนงานผู้บริหารโดยตรง
•ช่วยเตรียมเอกสาร รายงาน และข้อมูลสำคัญเพื่อการประชุมหรือการตัดสินใจของ CEO
•จัดทำ Presentation, Report, Summary และวิเคราะห์ข้อมูลเชิงธุรกิจเพื่อเสนอผู้บริหาร
•บันทึก / สรุปประเด็นสำคัญจากการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
1.2 ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
•ติดต่อประสานงานกับผู้บริหารระดับต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้งานของ CEO ดำเนินไปอย่างราบรื่น
•จัดลำดับความสำคัญของงาน / นัดหมาย / กำหนดการประชุมของ CEO
•ทำงานร่วมกับแผนกอื่น ๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลหรือผลการดำเนินงานนำเสนอแก่ผู้บริหาร
1.3 วิเคราะห์และติดตามโครงการสำคัญ
•รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานความคืบหน้าโครงการ (Project Tracking Report)
•วิเคราะห์ข้อมูลด้านธุรกิจ ด้านการตลาด รวมถึง การขาย
•ช่วยติดตามความคืบหน้าของกลยุทธ์องค์กร (Corporate KPIs / Strategic Plans)
1.4 สนับสนุนงานพิเศษ (Ad-hoc projects)
•เข้าร่วมโครงการพิเศษหรือกิจกรรมตามที่ได้รับมอบหมายจาก CEO
•จัดการข้อมูลเชิงลับอย่างมืออาชีพ ด้วยความรอบคอบและรักษาความลับทางธุรกิจ
1.1 Directly support executive duties
• Assist in preparing documents, reports, and key information for CEO meetings or decisions
• Prepare presentations, reports, summaries, and analyze business data to present to executives
• Record/summarize key points from meetings and follow up on progress according to meeting resolutions
1.2 Coordinate internally and externally
• Liaise with various levels of executives, both internal and external, to ensure the CEO's work flows smoothly
• Prioritize tasks, make appointments, and schedule CEO meetings
• Work with other departments to gather data or present performance results to executives
1.3 Analyze and track key projects
• Compile data and prepare project progress reports (Project Tracking Report)
• Analyze business, marketing, and sales data
• Assist in monitoring the progress of corporate strategies (Corporate KPIs / Strategic Plans)
1.4 Support special projects (ad-hoc projects)
• Participate in special projects or activities as assigned by the CEO
• Handle confidential information professionally and with due care and maintain business confidentiality