Job Descriptions1.จัดเตรียมการจัดประชุมผู้ถือหุ่น การประชุมคณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการชุดย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสาร การประสานงาน งานธุรการต่างๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง การจัดเตรียมสถานที่ การอำนวยความสะดวก และอื่นๆที่เกี่ยวข้องในงานของสำนักงานเลขานุการบริษัท
2.การเตรียมข้อมูล การจัดทำรายงานประจำปี รายงานความยั่งยืน การจัดเตรียมเอกสารสำหรับการเผยแพร่ตลาดหลักทรัพย์ และรายงานอื่นๆ
3.ติดต่อหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์ และตลาดหลักทรัพย์ ติดต่อประสานงานกับ SET/SEC/IOD หรือเจ้าหน้าที่ของรัฐ หน่วยงานเอกชน หรือหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจของกลุ่มบริษัท
4.ศึกษาข้อกฏหมาย ระเบียบ ข้อบังคับต่างๆ กฏเกณฑ์ กลต.และตลท และให้เป็นไปตามหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดีและจริยธรรมธุรกิจ ประสานงานเกี่ยวกับด้านกฏหมายสำหรับดำเนินการจดทะเบียน คัดและจัดเก็บหนังสือรับรองบริษัท บริคณห์สนธิ ข้อบังคับ ทะเบียนผู้ถือหุ้น และเอกสารอื่นๆ ให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
5.จัดทำรายงานการมีส่วนได้เสียและรายการเกี่ยวโยงของกรรมการและผู้บริหาร รวบรวมข้อมูล จัดทำเอกสารและรายงานการเปิดเผยข้อมูล (แบบ56-1 One Repeort) การรายงานข้อมูลต่างๆ ตามรอบระยะเวลาบัญชี และตามเหตุการณ์ต่อหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้องตามที่กฏหมายกำหนดจัดทำเอกสารต่างๆ
6.จัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่างๆทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน รวมไปถึง การจัดทำเอกสารเกี่ยวกับการประชุม เช่น หนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม