Administrative Assistant (Chinese/English)
Jun 16, 2026
LocationPluak Daeng, Rayong
SalaryNegotiable
Vacancies1 Apply
Job Descriptions
หน้าที่ความรับผิดชอบ
1. การจัดการสำนักงาน: รับผิดชอบดูแลสภาพแวดล้อมในที่ทำงานและจัดการวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน รวมถึงการดูแลบำรุงรักษาอุปกรณ์และการสนับสนุนงานประชุมต่างๆ
2.งานเอกสารและบุคคล: ร่าง จัดระเบียบ และจัดเก็บเอกสารภาษาจีน-อังกฤษ-ไทย ให้เป็นไปตามมาตรฐานและความลับขององค์กร รวมถึงสนับสนุนงานด้านการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ การบันทึกเวลาเข้างาน และอื่นๆ
3.การติดต่อประสานงานภาครัฐ: เป็นหลักในการติดต่อและรักษาความสัมพันธ์กับหน่วยงานรัฐบาลไทย (เช่น BOI, กรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงาน, กรมสรรพากร, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง เป็นต้น) พร้อมทั้งติดตามและตีความกฎระเบียบข้อบังคับของไทย เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินงานของบริษัทถูกต้องตามกฎหมาย
4.การจัดการใบอนุญาต: รับผิดชอบการยื่นขอ ต่ออายุ และดูแลรักษาใบอนุญาตต่างๆ ของบริษัท (เช่น ใบอนุญาตทำงาน/Work Permit, ใบทะเบียนการค้า)
5.งานกำกับดูแลความถูกต้อง (Compliance): ประสานงานและจัดการประเด็นด้านการดำเนินงานและงานกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องกับหน่วยงานรัฐบาล ตลอดจนสามารถจัดทำรายงาน แบบฟอร์ม และเอกสารที่รัฐบาลกำหนดได้อย่างถูกต้อง (ภาษาจีน-อังกฤษ-ไทย)
6.การพัฒนากระบวนการ: ระบุและสนับสนุนการปรับปรุงกระบวนการบริหารจัดการและกระบวนการปฏิบัติงานภายในบริษัท พร้อมทั้งกำหนดและปรับปรุงระเบียบการบริหารงานธุรการให้สอดคล้องกับท้องถิ่น
7.การประสานงานภายใน: สื่อสารและประสานงานทรัพยากรระหว่างแผนกเพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของฝ่ายต่างๆ และปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications
- วุฒิการศึกษาระดับอนุปริญญา (ปวส.) ขึ้นไป ไม่จำกัดสาขาวิชา (หากจบสาขาการจัดการงานบุคคล/ธุรการ, การจัดการโลจิสติกส์, การจัดการอสังหาริมทรัพย์ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
- สัญชาติไทย สามารถใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานได้ หากมีความสามารถภาษาจีนระดับคล่องแคล่ว หรือมีความรู้ด้านกฎหมายแรงงานและขั้นตอนการบริหารงานธุรการในไทยจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีประสบการณ์ด้านงานบริหารธุรการ 2 ปีขึ้นไป โดยต้องมีประสบการณ์ประสานงานกับหน่วยงานรัฐบาลอย่างน้อย 1 ปี
- ทัศนคติการทำงานเชิงรุก มีทักษะการสื่อสารที่ดี และมีตรรกะทางความคิดที่ชัดเจน
- มีทักษะในการแก้ปัญหา และสามารถจัดการงานประจำวันได้ด้วยตนเอง
- มีความสามารถในการปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมที่แตกต่าง และสามารถทำงานภายใต้สิ่งแวดล้อมที่หลากหลายทางวัฒนธรรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีใจรักการบริการ (Service Mind) และมีทักษะในการสร้างมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
How to apply
- Email
- JobThai
Contacts
Khun Mo
SGET Recruitment (Thailand) Co.,Ltd
1 อาคารเอ็มไพร์ ทาวเวอร์ ชั้นที่ 27 ห้องเลขที่ 2701-3 (27071) ถนนสาทรใต้
Yan Nawa Sathon Bangkok 10120
Email: sgetgroup-hr_04@trustmail.jobthai.com (Email for job application & inquiry)
Location
Ta Sit Pluak Daeng Rayong
Application Methods
Apply Now Apply by sending JobThai resume.
Upload Files Apply by uploading resume, portfolio, etc.
Send Email Apply by sending email.
Easy Form Apply by filling your brief profile in the form.
Other positions at this company
Copyright © 2026 THiNKNET Co., Ltd. All Rights Reserved.
