Job Descriptions1. ดำเนินการกิจกรรมต่างๆ เช่น การเปิด/ปิดงวดบัญชี การรันระบบกลางสำหรับการออกใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ
(self-billing/false billing) สำหรับฝ่าย AP และอื่นๆ
2. บำรุงรักษาข้อมูลหลักของลูกค้าและผู้ขาย รวมถึงข้อมูลหลักธนาคารให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
3. บริหารจัดการทีมเล็กๆ ที่ทำธุรกรรมการชำระเงินทั้งฝ่าย AP และ AR
4. ทำงานร่วมกับฝ่าย AP, AR และฝ่ายงานที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิด เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างสม่ำเสมอ
5. บริหารจัดการกระบวนการชำระเงินแบบครบวงจร ตั้งแต่การเสนอรายการชำระเงิน (payment proposals)
การตรวจสอบการอนุมัติที่เหมาะสม และติดตามการอนุมัติให้ทันเวลา
6. จัดการจดหมายทวงถามหนี้ (dunning letters) สำหรับลูกค้า
7. ติดตามธุรกรรมการชำระเงินรายวัน และทำการกระทบยอดธนาคารรายเพื่อให้มั่นใจในความถูกต้องและครบถ้วนของบันทึกทางการเงิน
8. จัดการเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี รวมถึงการจัดทำและยื่นแบบฟอร์มต่างๆ เช่น ภ.ง.ด. 1, 3, 53, 54, ภ.พ. 36 และใบหักภาษี ณ ที่จ่าย
9. ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักสำหรับคำถามที่เกี่ยวข้องกับระบบเบิกค่าใช้จ่ายภายใน (Digital Workflow)
10. ติดตามและบริหารจัดการเงินทดรองจ่ายทั้งชั่วคราวและถาวร เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามนโยบายของบริษัท
11. ปฏิบัติตามการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด (compliance checks) สำหรับลูกค้าและผู้ขายอย่างเข้มงวดตามแนวทางระดับสากล
12. ประสานงานกับฝ่ายงานอื่นๆ และจัดทำรายงาน KPI ให้กับ Group SSC เป็นรายไตรมาส
13. วิเคราะห์รายละเอียดและแนวโน้มของรายงาน KPI ของ SSC ค้นหาสาเหตุหลัก และเสนอแนะแนวทางที่เหมาะสมให้กับฝ่ายงานอื่นๆ