Job Descriptions-สนันสนุนงานบริหารโดยตรง การประสานงาน การวางแผน การติดตามงาน และการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
-ติดตามงานที่ผู็บริหารมอบหมายให้แต่ละฝ่าย และรายงานความคืบหน้าอย่างเป็นระบบ
-เป็นตัวแทนฝ่ายบริหารในการรับ–ส่งข้อมูล คำสั่ง และนโยบายไปยังฝ่ายต่าง ๆ
-จัดเตรียมและประสานงานการประชุม เช่นประชุมผู้บริหาร /ประชุมหัวหน้าฝ่าย /ประชุมคณะกรรมการ / Board Meeting
-จัดทำวาระการประชุม รายงานการประชุม (Minutes of Meeting) และติดตาม Action Plan
-จัดทำสรุปรายงานความคืบหน้า ปัญหา และข้อเสนอแนะเพื่อรายงานผู้บริหาร
-แจ้งเตือนและผลักดันให้งานสำเร็จตามกำหนดเวลา
-ประสานงานกับหน่วยงานภายในและบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า หน่วยงานราชการ หรือที่ปรึกษา
-รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเชิงบริหาร เช่น KPI ของแต่ละฝ่าย
-รายงานผลการดำเนินงานประจำเดือน / ไตรมาส / ปี
-ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูลก่อนนำเสนอผู้บริหาร
-จัดการเอกสารสำคัญ หนังสือเข้า–ออก สัญญา และเอกสารลับของผู้บริหาร
-ร่างหนังสือ จดหมาย อีเมล หรือประกาศในนามผู้บริหาร
-สื่อสารแผนกลยุทธ์ให้บุคลากรในองค์กรเข้าใจและทำงานไปในทิศทางเดียวกัน
-สื่อสารและนำแผนไปสู่การปฏิบัติให้ทุกฝ่ายเข้าใจและทำงานสอดคล้องกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร
-อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
Qualifications- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้าน Executive Assistant / Secretary / Assistant Manager อย่างน้อย 3–5 ปี
- มีทักษะการใช้ภาษาอังกฤษในระดับดี ทั้งฟัง พูด อ่าน เขียน
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ เช่น โปรแกรม Word , Excel , Powerpoint และอินเตอร์เน็ตได้เป็นอย่างดี
- สามารถติดต่อสื่อสารและประสานงานกับแผนกต่างๆได้ดี และการจัดการงานหลายเรื่องพร้อมกันได้ดี
- มีปฏิภาณไหวพริบดี และมีทักษะการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้อย่างดีเยี่ยม
- มีความละเอียดรอบคอบ คล่องตัว รับผิดชอบสูง ทำงานเชิงรุก และสามารถทำงานเป็นทีมได้
- สามารถทนรับแรงกดดันได้เป็นอย่างดี
- มีทัศนคติเชิงบวก และมนุษยสัมพันธ์ดี
- สามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ
How to apply- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งประวัติการทำงาน ทาง Email เพื่อนัดสัมภาษณ์ที่บริษัท
Contactsคุณอารีรัตน์
บริษัท สยาม โอเรียนทอล ฟู้ด แอนด์ เบฟเวอร์เรจ จำกัด
เลขที่ 59/5 อาคารพาราไดซ์ เพลส ชั้นที่ 3 ถนนศรีนครินทร์
Nong Bon Prawet Bangkok 10250
Locationทำงานจันทร์ถึงศุกร์
Nong Bon Prawet Bangkok
Directions-MRTสายสีเหลือง สถานีสวนหลวง
-รถเมล์โดยสาร สาย 1013 , 145 ,207
-รถสองแถวสาย 5 (ประเวศ-ซีคอน)