Job Descriptions•วางแผน กำกับดูแล และติดตามกิจกรรมการจัดเก็บรายได้ (Collection) ทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจว่ากระแสเงินสดขาเข้าเป็นไปตามเงื่อนไขสินเชื่อที่กำหนด
•ตรวจสอบและวิเคราะห์รายงานอายุหนี้ (AR Aging Report) อย่างละเอียด เพื่อประเมินความเสี่ยงและเร่งรัดการจัดเก็บหนี้ที่ค้างชำระ
•ประสานงานกับฝ่ายขายและติดต่อลูกค้าโดยตรงเพื่อแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนในการวางบิล หรือปัญหาการชำระเงินที่ล่าช้า
•รับผิดชอบการเปิด แก้ไข และบริหารจัดการ Letter of Credit (L/C) สำหรับการนำเข้าสินค้าจากต่างประเทศ ให้สอดคล้องกับเงื่อนไขในสัญญาซื้อขาย
•บริหารจัดการสินเชื่อเพื่อการนำเข้า (Trade Finance) เช่น Trust Receipts (T/R), D/P, D/A และประสานงานกับธนาคารในการจัดส่งและตรวจรับเอกสารนำเข้า (Shipping Documents)
•บริหารจัดการและตรวจสอบวงเงินสินเชื่อธนาคาร (Banking Facilities) โดยเฉพาะวงเงินที่เกี่ยวข้องกับการนำเข้าและผลิตภัณฑ์ทางการเงินต่างประเทศ
•ประมาณการกระแสเงินสด (Cash Flow Forecasting) เพื่อรองรับการชำระหนี้ทั้งในประเทศและต่างประเทศให้มีความสมดุลและมั่นคง
•ติดตามสถานการณ์อัตราแลกเปลี่ยนและบริหารจัดการเครื่องมือป้องกันความเสี่ยง (FX Hedging/Forward) เพื่อรักษาต้นทุนในการนำเข้า
•ควบคุมดูแลการจ่ายเงิน (AP) การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ และการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้เป็นไปตามนโยบายและระเบียบการจ่ายเงินของบริษัท
•เสริมสร้างระบบการควบคุมภายในทางการเงิน ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษี และเตรียมเอกสารเพื่อรองรับการตรวจสอบบัญชี (Audit)
•จัดทำรายงานสรุปสถานะทางการเงิน รายงานการจัดเก็บหนี้ และรายงานภาระผูกพันจากการนำเข้า เพื่อนำเสนอต่อผู้บริหาร