Job Descriptions- ไม่ต้องเข้าออฟฟิศ เน้นลงพื้นที่ออกหน้างาน ออกต่างจังหวัด
หน้าที่หลัก ๆ แบ่งออกเป็น 3 ส่วน (ไม่ได้ทำแค่ในส่วนของ Admin หรือ การจัดทำเอกสารเพียงอย่างเดียว)
1. งานด้านเอกสาร
- ดูแลรับผิดชอบการจัดทำ และจัดเก็บรวบรวมงานด้านเอกสารงานที่เกี่ยวกับงานภายในฝ่าย
- เสนอหนังสือและส่งหนังสือ รวมถึงเอกสารดำเนินการไปยัง ฝ่าย/แผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ร่วมกับผู้บริหารฝ่ายในการจัดทำข้อมูลการประชุม ข้อมูลนำเสนอรายงานของฝ่าย
- ประสานงานฝ่ายบัญชี จัดทำเอกสารวางบิล พร้อมสรุปสถานะการวางบิล ประจำเดือน เคลียร์ค่าใช้จ่าย รวมถึงติดตามประมาณการรับ-จ่าย ของฝ่ายให้เป็นไปตามแผนที่กำหนด รวมถึงติดตามประสานงาน การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานกับผู้จัดการโครงการแต่ละหน่วยงาน เพื่อส่งมอบรายงานผลการปฏิบัติงานประจำเดือน ส่งให้ผู้ว่าจ้างแต่ละโครงการ
2. งานด้านประสานงาน + ลงพื้นที่หน้างาน
- ต้องลงตรวจพื้นที่ตามจังหวัดต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย บริหารทีมลงพื้นที่ (Field Force / Outsite Management) : มีประสบการณ์คุมทีมงานที่ต้องกระจายตัวทำงานตามพื้นที่ต่าง ๆ เช่น ทีมจัดส่งสินค้า (Logistics/Delivery), ทีมช่างซ่อมบำรุงหน้างาน, หรือทีมสำรวจข้อมูล
- ร่วมกำกับ ดูแล ควบคุมพนักงานจดหน่วยไฟฟ้าให้อยู่ในขอบเขตระเบียบปฏิบัติ
- ประสานงานจดหน่วยระหว่างหน้างานกับผู้ดูแลประจำหน่วย รวมถึงเข้าช่วยเหลือในกรณีที่หน้างานเกิดปัญหา ดูแลและพร้อมแก้ปัญหาหน้างานได้ทันที (ต้องออกต่างจังหวัดบ่อย)
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ในกรณีที่หน้างานเกิดปัญหา เช่น ลูกน้องโดนสุนัขกัด, ทะเลาะกับเจ้าของบ้าน, มิเตอร์ชำรุด หรือเกิดอุบัติเหตุ หัวหน้างานต้องพร้อมประสานงานและเข้าเคลียร์สถานการณ์ทันที
3. หน้าที่อื่น ๆ
- รับทราบนโยบายและแนวทางด้านการบริหารจากผู้จัดการฝ่ายบริหารจัดการะบบบงานธุรกิจ (BPO) เพื่อกำหนดกระบวนการควบคุมติดตาม และรายงานผลให้สอดคล้องตามนโยบายและแนวทางด้านการบริหารที่ได้รับ
- สะท้อนผลการดำเนินงานให้สอดคล้องตามแนวทางเกี่ยวกับการบริหารงานภาพรวมของธุรกิจบริหาร
จัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายของบริษัท
- ร่วมกำหนดแนวทางในการดำเนินงาน เพื่อให้บรรลุตามนโยบายด้านการควบคุม ติดตาม
ของฝ่ายบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน