Job Descriptionsตำแหน่งนี้เป็น Executive Assistant / Personal Assistant ในรูปแบบที่ทำงานใกล้ชิดกับผู้บริหารโดยตรง ซึ่งผู้บริหารมีธุรกิจที่ดูแลมากกว่า 3 ธุรกิจและกำลังขยายธุรกิจใหม่ ลักษณะงานไม่ใช่เพียงงานเลขานุการทั่วไป แต่เป็นบทบาทที่ต้องสามารถบริหารจัดการงาน ประสานงาน วิเคราะห์ปัญหา ติดตามงาน และช่วยสนับสนุนภาพรวมของธุรกิจ และเรื่องส่วนตัวของผู้บริหารมองหาคนที่มีทัศนคติที่ดี มีความรับผิดชอบสูง มีวุฒิภาวะ และสามารถเติบโตไปพร้อมกับทีมได้ในระยะยาว องค์กรให้ความสำคัญกับ “คุณธรรม ความไว้ใจได้ และทัศนคติในการทำงาน” มากกว่าความเก่งเพียงอย่างเดียว เพราะเชื่อว่าทักษะสามารถพัฒนาเพิ่มเติมได้ แต่ความซื่อสัตย์ ความรับผิดชอบ และ mindset ที่ดี เป็นสิ่งสำคัญในการทำงานร่วมกันระยะยาว
หน้าที่และความรับผิดชอบ (ตำแหน่งย่อย)
▪️Executive & Personal Support
- ดูแลตารางนัดหมาย ตารางประชุม และการบริหารเวลาให้ผู้บริหาร
- ติดตามงานสำคัญและ deadline ของแต่ละโครงการ
- ประสานงานกับทีมงานภายใน องค์กรภายนอก และ partner ต่าง ๆ
- จัดเตรียมข้อมูล สรุปข้อมูล และ research เรื่องที่ได้รับมอบหมาย
- Support งานส่วนตัวและงานธุรกิจของผู้บริหารตามความเหมาะสม เช่น การจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรมที่พัก สัมมนาอบรม การทำวีซ่า การซื้อของตามรายการ
▪️Operations & Coordination
- บริหารจัดการงานที่ได้รับมอบหมายให้สามารถดำเนินได้ครบถ้วนตั้งแต่ต้นจนจบ
- ประสาน ทีมงานที่เกี่ยวข้อง
- ช่วยวางระบบ workflow และปรับปรุงการทำงานภายในทีม
- แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดี
- ติดตามความคืบหน้าของงานและรายงานสถานะอย่างเหมาะสม
▪️CEO Office & Team Expansion
- ช่วยดูแลบรรยากาศและ culture การทำงานภายในทีม
- ทำงานร่วมกับทีมในลักษณะ flexible และ dynamic environment
▪️Marketing & Business Support
- Support งานด้าน branding, marketing และ content coordination
- Research trend, business ideas และข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ
- ช่วยสนับสนุนงาน creative และงานที่เกี่ยวข้องกับภาพลักษณ์องค์กร
เวลาปฏิบัติงาน : 8.00 -17.00 น. (วันจันทร์ - วันเสาร์)
สนใจทักแชทสอบถามโทร หรือ ID LINE