Job Descriptionsรับผิดชอบการจัดทำการรับเงิน และการจ่ายชำระหนี้ในต่างประเทศ ตรวจสอบเอกสาร บันทึกข้อมูลรายการ และจัดทำรายงานข้อมูลลูกหนี้ เจ้าหนี้ในต่างประเทศ บริหารอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ รวมถึงดูแลธุรกรรมทางการเงินกับธนาคารให้เป็นไปตามนโยบาย ระเบียบปฎิบัติ อย่างครบถ้วนถูกต้อง
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
1. ดำเนินการรับ - จ่ายเงินต่างประเทศ (Foreign Payment Processing) ให้ถูกต้องครบถ้วน ตามนโยบายของบริษัท ตามกฎหมายต่างประทศ และธนาคารแห่งประเทศไทย
2. ตรวจสอบและเปรียบเทียบอัตราแลกเปลี่ยนประจำวันจากธนาคาร (FX Rate Checking) เลือกใช้อัตราแลกเปลี่ยนให้เหมาะสมกับธุรกรรม รวมถึงอัพเดทสถานการณ์ของค่าเงินให้ผู้เกี่ยวข้อง เพื่อประกอบการวางแผนและตัดสินใจ
3. ติดต่อประสานงาน กับธนาคารและหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อจัดทำเอกสารประกอบธุรกรรมต่างประเทศ ตราสารอนุพันธ์ ตามข้อกำหนดของธนาคาร เช่น LC, TR, Forward Contact, สมัครบริการ Internet Banking รวมถึงควบคุมต้นทุนการโอนเงินและค่าธรรมเนียม ต่างประเทศ INWARD/Outward Commission Bank Chage / Pay in full / SWIFT Charge
4. บันทึกข้อมูลธุรกรรมการรับ - จ่ายเงินต่างประเทศในระบบ SAP, จัดทำ Bank Reconciliation และจัดเก็บ/ส่งเอกสารหลักฐานการรับ -จ่ายเงินให้ผู้เกี่ยวข้อง
5. จัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง (Reporting) สำหรับธุรกรรมการรับ - จ่ายเงิน ต่างประเทศ รวมถึงนำเสนอให้กับผู้บริหาร
6. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย รวมถึงสนับสนุนทีมบัญชี การเงิน หรือทีมอื่นๆ