Job Descriptionsควบคุม ดูแล และบริหารจัดการระบบเอกสารของฝ่ายวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน รวมถึงสนับสนุนการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ การปรับปรุงผลิตภัณฑ์ การจัดทำข้อมูลผลิตภัณฑ์ และการประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
หน้าที่และความรับผิดชอบ (Key Responsibilities)
1. การบริหารจัดการเอกสาร (Document Control)
- ควบคุมและตรวจสอบเอกสารของฝ่าย R&D ให้มีความถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นปัจจุบัน
- จัดทำ ทบทวน แก้ไข และควบคุมเวอร์ชันของเอกสาร เช่น สูตรผลิต (Formula), Product Specification, Work Instruction และเอกสารทางเทคนิค ทั้ง Hard Copy และ Soft File
- ควบคุมและตรวจสอบความถูกต้องในารจัดทำข้อมูลในระบบ M3, การจัดทำ BOM
- ควบคุมการจัดทำเอกสารทั่วไปต่างๆ ของแผนก เช่น ใบขอซื้อ, ใบสั่งซื้อบริการทดสอบ/เครื่องมือ/วัสดุ, การเบิกคืน, เงินสดย่อย
2. สนับสนุนงานพัฒนาผลิตภัณฑ์
- จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่
- จัดทำและปรับปรุงข้อมูล Product Specification ให้เป็นปัจจุบัน
- ประสานงานการจัดเตรียมเอกสารสำหรับการทดลองผลิต (Trial) และการเปิดตัวสินค้าใหม่
3. ประสานงานระหว่างหน่วยงาน
- ประสานงานกับฝ่าย QA, QC, Production, Procurement, Engineering, Sales, Marketing และ Regulatory เพื่อจัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ประสานงานด้านเอกสารสำหรับการตรวจประเมินจากลูกค้าและหน่วยงานภายนอก
4. การควบคุมมาตรฐานและข้อกำหนด
- ตรวจสอบให้เอกสารเป็นไปตามข้อกำหนดของ SMETA, HALAL, GHP, HACCP, BRCGS และข้อกำหนดของลูกค้า
- ติดตามและปรับปรุงเอกสารให้สอดคล้องกับกฎหมายและมาตรฐานที่เกี่ยวข้อง
5. การบริหารข้อมูลและระบบ
- ดูแลฐานข้อมูลและระบบจัดเก็บเอกสารของฝ่าย R&D
- ควบคุมการรักษาความลับของข้อมูลสูตรผลิตและข้อมูลทางเทคนิค
- เสนอแนวทางปรับปรุงระบบการจัดการเอกสารให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
6. การบริหารทีมงาน
- ควบคุม ดูแล และพัฒนาทีมงาน Document Support
- มอบหมายงาน ติดตามผล และประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
- พัฒนามาตรฐานการทำงานและส่งเสริมนโยบาย วิสัยทัศน์ ค่านิยมองค์กร ให้มีความเข้าใจตรงกันและนำไปสู่กสนปฏิบัติ
Directions- รถเมล์สาย 132,133,R26E พระโขนง-นิคมบางพลี-เคหะบางพลี
- รถตู้ สายบางนา-นิคมบางพลี-เคหะบางพลี
- รถตู้ สายบางกะปิ-ซีคอน-นิคมบางพลี-เคหะบางพลี