Job Descriptionsหน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
- ด้านบัญชีเจ้าหนี้ (Accounts Payable)
ควบคุมและตรวจสอบการบันทึกรายการเจ้าหนี้การค้าและเจ้าหนี้อื่น
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการจ่ายเงิน เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบกำกับภาษี และเอกสารประกอบการจ่าย
วางแผนและควบคุมการจ่ายชำระให้เป็นไปตามกำหนด
บริหารความสัมพันธ์กับผู้ขาย (Vendor)
ติดตามและแก้ไขปัญหาความคลาดเคลื่อนของยอดเจ้าหนี้
ควบคุมการกระทบยอดบัญชีเจ้าหนี้ประจำเดือน
- ด้านบัญชีลูกหนี้ (Accounts Receivable)
ควบคุมการออกใบแจ้งหนี้และการบันทึกรายได้
ตรวจสอบและติดตามการรับชำระหนี้จากลูกค้า
วิเคราะห์อายุลูกหนี้ (Aging Report) และบริหารหนี้ค้างชำระ
ประสานงานกับฝ่ายขายและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อเร่งรัดการรับชำระ
ควบคุมการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญตามนโยบายบริษัท
กระทบยอดบัญชีลูกหนี้และรายรับประจำเดือน
- ด้านการบริหารงานบัญชีและการเงิน
จัดทำรายงาน AP/AR รายเดือนเสนอผู้บริหาร
วิเคราะห์กระแสเงินสดที่เกี่ยวข้องกับการรับและจ่ายเงิน
ควบคุมระบบการปฏิบัติงานให้สอดคล้องกับนโยบายควบคุมภายใน (Internal Control)
สนับสนุนการปิดงบการเงินรายเดือน ไตรมาส และประจำปี
ประสานงานกับผู้สอบบัญชีภายในและภายนอก
พัฒนาและปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- ด้านการบริหารทีม
วางแผน บริหาร และพัฒนาทีมงานบัญชีเจ้าหนี้/ลูกหนี้
กำหนด KPI และประเมินผลการปฏิบัติงานของทีม
ให้คำปรึกษาและแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับงานบัญชีและระบบงาน