รายละเอียดงาน- วางระบบและควบคุมการจัดการเอกสารขององค์กรให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพตามมาตรฐานที่กำหนด
- การควบคุมเวอร์ชัน (Revision Control) และกระบวนการอนุมัติเอกสารในทุกหน่วยงาน
- จัดเก็บและควบคุมเอกสารทั้งในรูปแบบดิจิทัลและเอกสารจริง ให้สามารถค้นหาและเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
- ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ภายในและภายนอกองค์กร เพื่อให้การรับ-ส่งเอกสารเป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน และตรงตามเวลา
- ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสาร เช่น แบบก่อสร้าง (Drawing), รายงานทางวิศวกรรม, เอกสารสัญญา และเอกสารคุณภาพ
- ควบคุมและดูแลระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (DMS) เช่น SharePoint, EDMS, Aconex หรือระบบอื่น ๆ
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับสถานะเอกสารเพื่อเสนอให้ผู้บริหารทราบ และสนับสนุนในช่วงการตรวจประเมินต่าง ๆ
- ดูแล ควบคุม และให้คำแนะนำทีมงาน Document Control ให้ปฏิบัติงานตามมาตรฐานขององค์กร