4 ธ.ค. 64

เลขานุการ

pin locationสถานที่ปฏิบัติงาน
pin location

อ.ธัญบุรี จ.ปทุมธานี

salary iconเงินเดือน
salary iconตามตกลง
number of positions iconอัตรา
number of positions icon2
สมัครงาน
รายละเอียดงาน
ทุกข้อต้องส่งรายงานทุกวัน พร้อมไฟล์แนบ และ จัดทำพร้อมส่ง Presentation ทุกสัปดาห์ 1 My Account Customer Relationship Management (CRM) 2 ปฏิบัติงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา 3 รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็นผู้ได้รับความไว้วางใจเก็บความลับของผู้บริหารและขององค์กร 4 ดูแลตารางงานและบริหารการนัดหมายให้กับผู้บริหาร 5 ดูแลตารางงานและบริหารด้านการจองห้องประชุม 6 ดำเนินการจัดทำตารางนัดทั้งบริษัทและติดตามพร้อมรายงานผลการทำนัดนั้นโดยละเอียดโดยแยกออกเป็นทีม 7 จัดเตรียมแผนและวาระการประชุม รวมถึงจัดตารางนัดหมายต่างๆ ให้ผู้บริหารและคณะกรรมการบริษัท พร้อมทั้งบันทึกรายงานการประชุมให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ รวมถึงการติดตามงานให้ดำเนินตามกำหนดที่ตกลง 8 ดูแลและรับผิดชอบ ตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสาร รายงาน ต่างๆ จากทีมงานทั้งหมด และอื่นๆก่อนจะส่งมาให้ผู้บริหาร 9 ประสานงานและมีส่วนร่วมในการทำ Project ใหม่ๆ ของบริษัทฯ 10 ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน ภายนอกองค์กร และติดตามงานที่ได้รับมอบหมายนี้ 11 ต้อนรับและอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติดต่อหรือประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท 12 ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ 13 ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ 14 ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบและหมวดหมู่ 15 จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุมเลขที่สัญญา และ รายละเอียดการค้ำประกันทั้งบริษัท 16 จัดทำรายงานโดยละเอียด การจัดเก็บ ควบคุม กรมธรรม์ประกันทั้งบริษัท 17 งานด้านคุณภาพที่มอบหมายให้ดำเนินงานทั้งด้าน Company , Product , Employee 18 บริหารจัดการเกี่ยวกับการเดินทางและที่พักทั้งในและต่างประเทศ 19 งานการประสานและจัดทำหรือตรวจสอบเอกสารเพื่อขออนุมัติจนแล้วเสร็จถึงผู้ดำเนินงานกระบวนการส่งงบ ด้านสัมมนา , อมรม , ทริป , site 20 รายงานการประชุมโดยแยกออกเป็นแต่ละทีม และเรื่องที่ประชุมเพื่อทราบว่าใครดำเนินการ ดำเนินการเมื่อไหร่ ติดตามให้แล้วเสร็จ 21 ตรวจสอบงานประจำวันของแต่ละคนและแต่ละทีม พร้อมรายงาน Progress เพื่อกำกับดำเนินงานให้เป็นไปตามกำหนดและถูกต้องทุกวัน พร้อมรายงานทาง Mail 22 ศึกษา Job Description ของแต่ละทีมเพื่อให้แต่ละทีมทำงานตาม Job และให้ Update ตลอดเวลา
คุณสมบัติผู้สมัคร
  1. เพศหญิง
  2. อายุ 26-35 ปี
  3. วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป สาขาบริหาร การจัดการ และสาขาที่เกี่ยวข้อง
  4. มีประสบการณ์ในสายเลขาณุการ 3 ปีขึ้นไป
  5. สามารถใช้คอมพิวเตอร์พื้นฐาน Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint และ Internet และมีความพร้อมที่จะเรียนรู้ในโปรแกรมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
  6. บุคลิกภาพดี มีการวางตัวที่เหมาะสม
  7. ซื่อสัตย์สุจริต และรักษาความลับของบริษัทฯ ได้เป็นอย่างดี
  8. มีความสามารถในการประสานงาน และจัดการกับการทำงานที่มีข้อจำกัดทางด้านเวลาเป็นอย่างดี
  9. มีทัศนคติเชิงบวกในการทำงาน สามารถทำงานภายใต้สภาวะกดดันได้
  10. สุขภาพแข็งแรง ไม่มีโรคประจำตัวที่เป็นอุปสรรคและส่งผลต่อการทำงาน
  11. สามารถเดินทางต่างจังหวัดและต่างประเทศได้
  12. มีรถยนต์ส่วนตัวและมีใบอนุญาตขับขี่
วิธีการสมัคร
- ส่งใบสมัครผ่านทาง JobThai - ส่งมาที่ E-Mail
ติดต่อ
ฝ่ายบุคคล
Top Provider Systems and Supply Co., Ltd.
อาคารท็อปโพรไวเดอร์ (ซอยร้านอาหารทะเลทิพย์) 129/18 หมู่ที่ 1
ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี 12130
โทรศัพท์ : 094-515-2493
อีเมล : topprovider_09@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
แฟกซ์ : 02-599-9729
LINE ID: hrtopprovider
สถานที่ปฏิบัติงาน
ตำบลบึงยี่โถ อำเภอธัญบุรี จังหวัดปทุมธานี
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้