รายละเอียดงาน1. งานสรรหาบุคลากร (Recruitment)
• ดำเนินการสรรหา คัดเลือก และสัมภาษณ์ผู้สมัครงานในทุกตำแหน่งงานที่เปิดรับ
• ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อกำหนดคุณสมบัติของผู้สมัครให้ตรงตามความต้องการ
• จัดทำและปรับปรุงแหล่งรับสมัครงาน เช่น Job Board, Website, Social Media ฯลฯ
• ดำเนินการจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการรับพนักงานใหม่ เช่น ใบสมัคร ใบเสนอเงินเดือน และสัญญาจ้าง
2. การจัดการเอกสารและข้อมูลตำแหน่งงาน
• อัปเดต Job Description ของทุกตำแหน่งงานเป็นประจำ ไตรมาสละ 1 ครั้ง
• ประสานงานกับหัวหน้างานแต่ละแผนกในการปรับปรุงเนื้อหา JD ให้ทันสมัยและตรงกับลักษณะงานจริง
3. การพัฒนาและฝึกอบรมบุคลากร (Training & Development)
• จัดหาและวางแผนหลักสูตรการอบรมพนักงานประจำปี ตามความเหมาะสมของแต่ละตำแหน่งงาน
• ประสานงานกับวิทยากรภายในหรือภายนอกเพื่อดำเนินการฝึกอบรม
• ติดตามและประเมินผลหลังการอบรม
4. จัดทำ Time Attendance (บันทึกเวลาเข้า-ออกงาน)
• ตรวจสอบและบันทึกเวลาการเข้างาน–ออกงานของพนักงานประจำวัน
• ตรวจสอบข้อมูลกรณีพนักงานลงเวลาไม่สำเร็จ หรือลืมลงเวลา
• ประสานงานกับหัวหน้างานกรณีมีคำขอแก้ไขเวลา
• สรุปเวลาทำงาน ลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน เพื่อนำส่งฝ่ายบัญชีในการคำนวณเงินเดือนประจำเดือน
• ดูแลระบบลงเวลาแบบออนไลน์
5. งานธุรการและงานสนับสนุนทั่วไป (Administrative Support)
• วางแผนและจัดกิจกรรมประจำปี เช่น งานเลี้ยงปีใหม่
• ตรวจสอบและควบคุม สต็อกอุปกรณ์สำนักงาน และ อุปกรณ์เซฟตี้
• จัดทำและต่ออายุ สัญญาจ้างของแม่บ้านและ รปภ. รวมถึงการประเมินผลการปฏิบัติงาน
• รับเรื่องร้องเรียนจากพนักงาน พร้อมประสานงานเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างเหมาะสม
6. งานด้าน Visa & Work Permit (สามารถศึกษาค้นคว้าหาคำตอบได้ด้วยตัวเอง)
• ตรวจสอบประเภทวีซ่าที่เหมาะสมตามลักษณะงานของพนักงานต่างชาติ
• จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขอวีซ่า / ต่อวีซ่า
• ประสานงานกับหน่วยงานราชการ เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration) หรือบริษัทตัวแทน
• ติดตามวันหมดอายุของวีซ่า และดำเนินการต่ออายุล่วงหน้า
• ยื่นขอใบอนุญาตทำงานสำหรับพนักงานต่างชาติที่เข้ามาทำงานในประเทศไทย
• ต่ออายุใบอนุญาตทำงานก่อนวันหมดอายุ
7. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - บริษัทส่งเสริมความเท่าเทียมทางเพศ ไม่จำกัดเพศ/ไม่จำกัดอายุ
- ปริญญาตรี-ปริญญาโท สาขาการจัดการทรัพยากรมนุษย์ การจัดการทั่วไป บริหาร รัฐศาสตร์ จิตวิทยา สื่อสารองค์กร หรืออื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ด้านการสรรหาอย่างน้อย 3 ปี
- มีความรู้เรื่อง Visa & Work Permit ในระดับกลาง (สามารถศึกษาค้นคว้าหาคำตอบได้ด้วยตัวเอง)
- มี Passion ในการทำงาน และสามารถทนต่อแรงกดดันได้ดี
- มีทัศนคติแบบ Growth Mindset และไม่หยุดพัฒนา
วิธีการสมัคร- รับสมัครผ่าน E-mail
- ส่งใบสมัครผ่านทางไปรษณีย์หรือสมัครด้วยตนเอง
ในวันนัดสัมภาษณ์งาน กรุณานำเอกสารที่ใช้ในการสมัครงาน ได้แก่
- ประวัติส่วนตัว (Resume)
- รูปถ่ายสี 1" หรือ 2"
- สำเนาบัตรประชาชน
- สำเนาทะเบียนบ้าน
- สำเนผ่านการเกณฑ์ทหาร
- สำเนาวุฒิการศึกษา
- สำเนาใบผ่านงาน (ถ้ามี)
- สำเนาใบประกอบวิชาชีพ (ถ้ามี)
- อื่น ๆ (ถ้ามี)
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท สแปน ซิสเต็มส์ อินเตอร์เนชั่นแนล จำกัด
71/1 ซอยเจริญพร2 ถนนประดิพัทธ์
แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400
สถานที่ปฏิบัติงานบริษัทอยู่ห่างจาก BTS อารีย์ 850 เมตร
แขวงพญาไท เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทาง- BTS อารีย์ (ประตู3)
- รถโดยสารประจำทางสาย 29, 26, 8, 97, 63, 34, 77, ปอ.44