รายละเอียดงาน1. เป็นผู้อำนวยความสะดวกให้แก่ผู้บริหารขององค์กร ในการบริหารจัดการงานให้บรรลุผลสำเร็จตามนโยบายและเป้าหมายขององค์กร
2. รับผิดชอบดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัทของผู้บริหาร
3. รวบรวมรายงาน / เอกสารต่าง ๆ จากแผนกอื่น ๆ ที่ส่งมายังผู้บริหาร
4. ประสานงานระหว่างหน่วยงานในองค์กรและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องนอกองค์กร
5. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
6. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้ผู้ที่เข้าพบผู้บริหาร
7. จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
8. จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวก สำหรับการประชุมผู้บริหาร เช่น การจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุมและโสตทัศนูปกรณ์ต่างๆ
9. จัดทำสรุปรายงานการประชุม และส่งสำเนารายงานการประชุมให้กับผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อดำเนินการต่อ หรือเพื่อทราบ และติดตามงานภายหลังการประชุม
10. ตรวจ คัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
11. จัดเตรียมร่างเอกสารที่ใช้ในการสื่อสารทั้งภายในและภายนอกองค์กร ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ ร่างจดหมายโต้ตอบได้โดยใช้ภาษาได้อย่างถูกต้อง ชัดเจน และเหมาะสม
12. จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท ในสถานที่ที่เหมาะสมเพื่อป้องกันเอกสารสำคัญสูญหาย และเสียหาย
13. สามารถเดินทางไปตรวจงานในต่างจังหวัดได้
14. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง โสด อายุระหว่าง 24-33 ปี
- วุฒิปริญญาตรี สาขาเลขานุการ , การจัดการ , บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีบุคลิกภาพดี มีกาละเทศะ และปฏิภาณไหวพริบดี
- กระตือรือร้น , คล่องแคล่ว , ละเอียดรอบคอบ , ตรงต่อเวลา , ซื่อสัตย์
- มีมนุษยสัมพันธ์ที่ดี และสามารถประสานงานร่วมกับผู้อื่นได้ดี
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์ และใช้โปรแกรม MS Office Word , Excel , Power Point ได้เป็นอย่างดี
- สามารถใช้เทคโนโลยี พื้นฐาน ตามยุคสมัยปัจจุบันได้ดี(Smart Phone,Tablet,อื่นๆ)
- พิมพ์ดีด ภาษาไทย - อังกฤษ ได้เป็นอย่างดี
- สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาไทย-อังกฤษ อยู่ในเกณฑ์ดี-ดีมาก
- มีความสามารถในการต้อนรับผู้มาติดต่อ เพื่อสร้างภาพลักษณ์ของผู้บริหารและองค์กร
- หากมีประสบการณ์ในบริษัทธุรกิจอสังหาริมรัพย์จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้
- หากมีรถยนต์ส่วนตัว และขับรถยนต์ได้ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านปุ่ม JobThai
- ส่งใบสมัครทาง Email
- สมัครได้ด้วยตนเองที่บริษัท(กรุณาส่งResume แบบฟอร์มของ Jobthai มาทางEmail ก่อน)
ติดต่อHR
บริษัท ริปเปิ้ล เรียล เอสเตท ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด
88/19 หมู่ที่ 4
ตำบลเหมือง อำเภอเมืองชลบุรี จังหวัดชลบุรี 20130
โทรศัพท์ :
000-000-0000 ติดต่อทาง Email และ รับประวัติ แบบฟอร์มของ Jobthai เท่านั้น สถานที่ปฏิบัติงานมีความตั้งใจเรียนรู้งาน
ตำบลมาบโป่ง อำเภอพานทอง จังหวัดชลบุรี