บริษัท ไทยเบฟเวอเรจ จำกัด (มหาชน) (ThaiBev)

ดูรายละเอียดบริษัท

เจ้าหน้าที่ประสานงานและธุรการ-HORECA (ประจำพื้นที่ภูเก็ต)

8 มี.ค. 69

สถานที่ปฏิบัติงาน

อ.ถลาง จ.ภูเก็ต

เงินเดือน

ตามประสบการณ์

อัตรา

สัมภาษณ์งานออนไลน์

สมัครงาน

สนใจ

แชร์

รายละเอียดงาน

หน้าที่และความรับผิดชอบ: •ประสานงานและดูแลทรัพย์สิน อุปกรณ์ในการทำงาน ให้มีเพียงพอและพร้อมใช้งาน •ประสานงานกับส่วนกลาง เกี่ยวกับเรื่องการอนุมัติซื้ออุปกรณ์สำนักงาน •ประสานงานกับฝ่ายสนับสนุนการขาย (ป้อม, นำ) และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เรื่อง การจัดทำงบจัดงบจ่าย การกระทบยอด ขออนุมัติและเบิกจ่ายกิจกรรมการขาย สต๊อกอุปกรณ์ส่งเสริมการขาย และประสานงานเรื่องระบบสารสนเทศที่จำเป็นต่อการทำงาน •รับผิดชอบดูแลสภาพแวดล้อมและอุปกรณ์เครื่องใช้ให้เป็นไปตามมาตรฐานการทำงาน เพื่อให้สถานที่ทำงานน่าอยู่ สะอาด ปลอดภัย ของภาคการขาย •ประสานงานและติดตามกับบริษัทประกัน เรื่องการเกิดอุบัติเหตุการใช้รถยนต์ การซ่อม และประสานงานกับพนักงานเรื่องการใช้รถยนต์ให้เป็นไปตามระเบียบ, ประสานงานกับหน่วยงานทรัพยากรบุคคลในกรณีที่พนักงานได้รับบาดเจ็บ และสรุปรายงานการเกิดอุบัติเหตุประจำเดือน •ตรวจสอบ ควบคุม และประสานงานกับส่วนกลาง และฝ่ายขาย เกี่ยวกับเอกสารสนับสนุนการขาย เช่น เอกสารขออนุมัติเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย, เอกสารสัญญา ส่งเสริมกิจกรรมการขาย และเบิกค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานตามสิทธิที่ได้รับ •จัดทำรายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน และรายงานค่าน้ำมัน เพื่อนำส่งสำนักงานใหญ่ •ตรวจสอบ และดำเนินการจัดทำเอกสารสั่งซื้อสินค้า ให้ตรงกับนโยบายการขายในเรื่องราคาและโปรโมชั่น และพิมพ์ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี •ติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้า (เงินสด) และประสานงานเรื่องเอกสารการวางบิล ระหว่างการเงินกับฝ่ายขาย •ดูแลรับ-เบิกจ่ายสินค้าและส่งรายงานข้อมูลสต๊อกสินค้าปัจจุบันให้บัญชี รวมถึงตรวจสอบความชำรุด เสียหายของสินค้า ที่เกิดขึ้นระหว่างทาง ที่ TBL จัดส่ง •จัดเก็บเอกสารต่างๆ ของฝ่ายขาย เช่น เอกสารเบิกจ่ายกิจกรรมส่งเสริมการขาย เอกสารกาชำระเงินค่าสินค้า เอกสารวงเงินเครดิต เอกสารการสั่งซื้อสินค้า และเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง •ประสานงาน ติดตาม เรื่องสวัสดิการของพนักงาน และเบิกค่าใช้จ่ายสวัสดิการพนักงาน ให้เป็นไปตามระเบียบขององค์กร เช่น เงินช่วยเหลืองานพิธีศพ พวงหรีด ค่ารักษาพยาบาล การเยี่ยมไข้ เครื่องแบบพนักงาน ฯลฯ

คุณสมบัติผู้สมัคร

ปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
ประสบการณ์ด้านการการประสานงานขายหรือธุรการ อย่างน้อย 1 ปี
มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ได้เป็นอย่างดี : Microsoft Office; Word ,Power Point, Excel
มีความรู้ในเรื่องกฎระเบียบข้อบังคับและสวัสดิการขององค์กรเป็นอย่างดี
มีความรู้ในเรื่องการจัดเก็บเอกสารเป็นอย่างดี
มีทักษะในการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ
ทำงาน 6 วัน / สัปดาห์ (วันจันทร์ - วันเสาร์) เวลา 8.00-17.00 น.