รายละเอียดงาน- หน้าที่ดูแลรับผิดชอบงาน Event
- ติดต่อประสานงานกับซัพพลายเออร์ต่าง ๆ เช่น อุปกรณ์จัดงาน, ดอกไม้, โปรดักชั่น, ของตกแต่ง, ของแจก ฯลฯ
- จัดหาวัสดุ อุปกรณ์ หรือสินค้าให้ตรงตามความต้องการของทีมอีเวนต์
- ดำเนินการจัดซื้อ/ขอใบเสนอราคา (Quotation) พร้อมติดตามและประสานงานเรื่องการจัดส่ง
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน เช่น เอกสารเบิกของ, ใบสั่งซื้อ, Payment Request และเอกสารภายในอื่น ๆ
- ประสานงานกับทีมภายในและหน้างาน เพื่อให้ทุกขั้นตอนเป็นไปอย่างราบรื่น
- ตรวจสอบสต็อคอุปกรณ์และของใช้ต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับงาน
- ช่วยงานหน้างานอีเวนต์ตามที่ได้รับมอบหมาย (เช่น รับของ, เช็คอุปกรณ์, สนับสนุนทีมโปรดักชั่น)
- งานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่หัวหน้ามอบหมาย