รายละเอียดงาน1.รับรายการสั่งซื้อและเวลากำหนดการในการส่งออกสินค้า จากฝ่ายขายของบริษัทแม่ผ่านระบบ ERP.
2.ประสานงานฝ่ายผลิต,ฝ่ายจัดซื้อ,ฝ่ายคลังสินค้า เพื่อวางแผนการผลิตงาน และวางแผนความต้องการใช้วัตถุดิบ.
3.จัดเตรียมข้อมูลและจัดทำเอกสารที่ใช้ในการผลิตงานตู้ ,งานหน้าบานประตู และงานพ่นสีหน้าบานประตู (ทั้งในประเทศและต่างประเทศ) โดยใช้ระบบ ERP , Microsoft Excel , Auto Cut เป็นหลัก เช่น BOM ,เอกสารควบคุมการผลิต เป็นต้น
-ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลระบบ เช่น ขนาด และจำนวน ของชิ้นงานที่ผลิต (กรณีที่เป็นงาน Project ต้องสามารถดู Drawing (DWG.) ระดับเบื้องต้นได้.).
-ตรวจสอบเงื่อนไขของรายการสั่งซื้อ เช่น ความแตกต่างหรือลักษณะพิเศษของชิ้นงาน , มือจับ , สีของงานประตู และความต้องการของลูกค้าในการขนส่งสินค้าว่าเป็นในลักษณะใด (ประกอบสำเร็จ หรือ แยกชิ้นส่วน) เป็นต้น.
4.บันทึกการผลิต , ปัญหาระหว่างการผลิต และติดตามกำลังการผลิตงานประจำวัน.
-ประชุม, ติดตาม กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้สามารถผลิตสินค้าทันต่อความต้องการของลูกค้า.
5.จัดทำรายงานประจำเดือน เช่น บันทึกการใช้วัตถุดิบของงานที่ผลิตของแต่ละรายการคำสั่งซื้อ เป็นต้น
6.งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย เช่น
-จัดทำเอกสารการส่งออกสินค้า Loading Plan (RTA)
-รับใบงานจากฝ่ายบริการลูกค้าของบริษัทแม่ ว่าต้องจัดทำเอกสารของลูกค้าส่งถึงเมืองใดหรือโครงการใด และมีเงื่อนไขอย่างไรบ้าง เช่น จำนวนตู้คอนเทนเนอร์ในแต่ละรอบ และสินค้าใดที่ต้องการให้ถูกส่งออกในรอบการส่งนี้เป็นพิเศษ.
-ติดต่อและประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อเตรียมความพร้อมในการส่งออกสินค้า เช่น ฝ่ายผลิต, ฝ่ายคลังสินค้า,ฝ่ายโลจิสติกส์ และฝ่าย Shipping เป็นต้น.
-เมื่อได้รับการ Confirmed เอกสารจากฝ่ายบริการลูกค้าแล้ว ให้นำเอกสารนี้ส่งถึงฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น QC ,โลจิสติกส์ , Shipping. (หากมีการเปลี่ยนแปลงใดๆ ต้องอัพเดทงานเอกสารและฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้ทันที)
-จัดทำเอกสารบันทึกการส่งออกสินค้าทุกครั้ง.
***การติดต่อประสานงานต่างๆ จะติดต่อกับพนักงานทั้งคนไทย , จีน และเมียนมาร์ เพราะฉะนั้นเจ้าหน้าที่ธุรการวางแผนการผลิตต้องเตรียมความพร้อมของข้อมูลและกล้าที่จะสื่อสาร เพื่อให้ปิดงานได้.