รายละเอียดงานขอคนพร้อมเปิดรับ เรียนรู้ สอนงานได้ ขยัน อดทน ต้องสามารถทำงานในส่วน support ให้คนอื่นๆได้อย่างคล่องแคล่วในการทำงาน
**เริ่มงานได้ทันทีจะ พิจารณาเป็นพิเศษ**
ทำงาน วันจันทร์ – วันศุกร์
เวลาทำงาน 9:00 - 18:00 น. (หยุด เสาร์อาทิตย์และนักขัตฤกต์)
ขอบเขตงาน
1. รับผิดชอบเอกสารทั้งหมดที่ได้รับมอบหมาย
2. สนับสนุนการทำงานของผู้บริหาร ผู้จัดการ และ HR
3. ติดต่อ ประสานงานกับบุคคล หน่วยงานภายใน และภายนอกองค์กร
4. ได้ทำงานหลากหลายและงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
รายละเอียดงาน
* รวบรวมเอกสารนำส่งประจำเดือน ค่าใช้จ่ายบริษัทต่างๆ ติดตามและจัดเก็บ
* ติดต่อ ดำเนินการ ตรวจสอบ เอกสารสัญญาต่างๆ สัญญาการใช้บริการกับหน่วยงานต่างๆ เอกสารทางธนาคาร ก่อนนำส่งผู้มีอำนาจดำเนินการเซ็นต์รับรอง และรวบรวมส่งหน่วยงานต่างๆ
* จัดเตรียม และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอย่างเป็นระเบียบ
* จัดการ ดำเนินการเอกสารต่อวีซ่า พาสปอร์ต ประสานงานการเดินทางทั้งใน และต่างประเทศ การจองตั๋วเครื่องบิน ที่พักทั้งภายใน - ต่างประเทศ รวมถึงอัตราแลกเปลี่ยนเงินตราต่างประเทศ
* ติดต่อหน่วยงานตามที่ได้รับมอบหมาย และสามารถติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่หรือไปแทนในบางครั้ง
* ติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้บุคคล แผนก ฝ่ายต่างๆ ดำเนินการ และติดตามความก้าวหน้าของประเด็นเหล่านั้น
* ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก ทั้งเอกชนและราชการ
* ตรวจสอบเอกสารก่อนเสนอเซ็นต์ และจัดเก็บเอกสารต่าง ๆ ตามหมวดหมู่ความสำคัญ
* จัดทำรายงาน จดหมาย อีเมล์ ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ รวมถึงเอกสารต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายได้ทั้งภาษาไทย-อังกฤษ
*รวบรวมรายการสั่งซื้อ เปรียบเทียบราคาจากผู้ขายหลายราย, เจรจาต่อรองเงื่อนไขการซื้อ จัดทำใบสั่งซื้อ ติดตามการส่งมอบ และตรวจรับสินค้า
*ตรวจสอบปริมาณสต็อก จัดทำรายการของคงคลัง และสั่งซื้อสินค้าเมื่อใกล้หมด
*ดูแลความเรียบร้อยภายในบริษัท
* ดูแลรักษาบำรุงเครื่องมือ อุปกรณ์ ภายในบริษัท กรณีมีการชำรุด จัดการได้ทันท่วงที
* และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - อายุ 24-35 ปี ไม่จำกัดเพศ
- การศึกษาระดับปริญญาตรีขึ้นไป ไม่จำกัดสาขา
- หากมีประสบการณ์ทำงานด้าน Admin, ประสานงาน ธุรการ 2 ปี ขึ้นไป จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ ทั้ง ฟัง พูด อ่าน และเขียน
- สามารถใช้งานในโปรแกรมคอมพิวเตอร์ MS OFFICE, CALENDAR, Internet และ Application On Cloud ต่างๆ ได้คล่องแคล่ว
- มีความละเอียด รอบคอบ สนใจรายละเอียดของงานที่ทำ
- มีทักษะในการสื่อสาร ปฏิสัมพันธ์ ประสานงาน และ สามารถแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- สามารถจัดการเอกสารต่าง ๆ และ บริหารจัดการ ตารางเวลานัดได้เป็นอย่างดี
- ไม่เปิดเผยความลับ หรือข้อมูลของผู้บริหารและบริษัท
- สามารถประสานงานระหว่างบุคคล หรือระหว่างองค์กรได้เป็นอย่างดี อดทนต่อสภาวะแรงกดดันในการทำงานได้
- มีความคล่องตัวในการเดินทาง หรือทำงานนอกสถานที่
- มีความคล่องแคล่ว มีใจรักงานบริการ ใจเย็น มีมนุษยสัมพันธ์ดี เข้ากับบุคคลอื่นได้ง่าย
- มีทัศนคติเชิงบวก ทักษะในการวางแผน และสามารถเรียนรู้ได้เร็ว
- ต้องเป็นคนที่รับความรับผิดชอบสูง มีความอดทน มุ่งมั่นในการทำงาน
วิธีการสมัคร-สมัครได้ผ่านทาง JobThai
-สมัครงานผ่านทางไลน์ไอดี @591wiajz
-ยื่นใบสมัครด้วยตนเองแล้วรอเรียกสัมภาษณ์ในภายหลัง
Facebook : The Balance Pilates และ Le Physio Clinic
Instagram : The Balance Pilates และ Le Physio Clinic
ติดต่อฝ่ายบุคคล
บริษัท บัมเบิ้ลบี สตูดิโอ จำกัด
399 อาคารอินเตอร์เชนจ ชั้น B2 ชั้นใต้ดิน ถนนสุขุมวิท
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานThe Balance Pilates และ Le Physio Clinic เปิดทำการ 7 วัน ที่ อาคารอินเตอร์เชนจ ชั้น B2 ถนนสุขุมวิท 21 เชื่อม Skywalk BTS อโศก และ ทางออก MRT สุขุมวิท จอดรถยนต์ฟรี 2 ชม.
แขวงคลองเตยเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางThe Balance Pilates และ Le Physio Clinic อาคารอินเตอร์เชนจ ชั้น B2 ชั้นใต้ดินล่างสุด (ฝั่งเดียวกับ Terminal 21) เดินจาก Skywalk BTS เชื่อมเข้าตึกได้เลย ส่วน MRT จากทางออก ที่ 2 เลี้ยวขวาเข้าตึกได้เลย
การเดินทาง
(1) BTS อโศก ทางออกที่ 6
(2) MRT สุขุมวิท ทางออกที่ 2
(3) จอดรถยนต์ FREE 2 ชม.