รายละเอียดงาน- จัดทำใบสำคัญจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆที่เกิดขึ้นและปฏิบัติงานด้านเอกสารทางการเงินในเบื้องต้น เพื่อให้ งานเป็นไปตามที่กำหนด
- จัดเตรียมเอกสารทางการเงินที่เกี่ยวข้องที่ใช้ประกอบในใบสำคัญจ่ายให้ถูกต้องและครบถ้วนสมบูรณ์ เช่น ใบขออนุมัติจ่าย ใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่นๆที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบความครบถ้วนและถูกต้องของเอกสารต่างๆที่ใช้เพื่อขอเบิกจ่ายกรณีมีการเดินทาง เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยง ค่าที่พัก เป็นต้น
- ดูแลเอกสารวางบิล และเอกสารอื่นๆ ของบริษัท
- ออกใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษีที่เกี่ยวข้อง เช่น VAT WHT
- ตรวจเอกสาร-จ่ายเช็คให้ถูกต้องตามรอบที่กำหนด
- บันทึกบัญชีค่าใช้จ่าย
- รวบรวมค่าใช้จ่ายรายรับ และรายจ่าย และจัดทำรายการกระทบยอดบัญชีเงินฝากธนาคาร
- จัดเก็บเอกสารทางการเงินต่างๆเป็นหมวดหมู่ตามที่กำหนด
- ติดตามรายการเจ้าหนี้คงค้างประจำเดือน
- จัดทำทะเบียนคุมสินทรัพย์ถาวรของบริษัท พร้อมทั้งบันทึกสินทรัยพ์ในระบบบัญชี
- ตรวจนับสินทรัพย์ประจำปี
- งานอื่นๆตามที่มอบหมาย