รายละเอียดงานงานสนับสนุนผู้บริหาร (Executive Assistant) :
- ดูแลและจัดการตารางการนัดหมาย การประชุม และกิจกรรมต่าง ๆ ของ CEO
- บันทึกและจัดทำรายงานการประชุมพร้อมติดตามงานตามที่ CEO มอบหมาย
- ประสานงานระหว่าง CEO และทีมงานภายในหรือพันธมิตรภายนอก
- การสนับสนุนด้านการบริหารงานทั่วไป เช่น การจัดการและจัดเก็บเอกสาร
- ตรวจสอบเอกสารและเอกสารแนบของแต่ละแผนก เพื่อให้แน่ใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดก่อนนำเสนอผ่านช่องทางออนไลน์
- ตรวจสอบความถูกต้องของประกาศทั้งหมด ร่างเอกสาร จดหมายธุรกิจ หรือเอกสารทางการ รวมถึงกฎและระเบียบของบริษัท
- สนับสนุนงานโครงการพิเศษและงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
วันเวลาทำงาน
วันจันทร์ - วันศุกร์ (08.00 - 17.00)
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีในสาขาการจัดการธุรกิจ การบริหารงาน หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ขั้นต่ำ 3-5 ปี ในตำแหน่งผู้ช่วยส่วนตัวหรือผู้ช่วยผู้บริหาร โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูง
- มีประสบการณ์ในการบันทึก จัดทำรายงานการประชุม และบริการจัดระเบียบเอกสาร
- มีทักษะการจัดการองค์กรและการบริหารเวลาที่ดี สามารถจัดลำดับความสำคัญและทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office โดยเฉพาะ Outlook, Word และ Excel
- มีความละเอียครอบคอบ, กระดื้อรื้อรั้น, มีความสามารถในการปรับตัวได้ดี, อัพเดทและติดตามแทคโนโลยีใหม่ๆ
- *มีความรู้ด้านทรัพยากรบุคคลหรือกฎหมาย จะได้รับกสรพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- สามารถเดินทางมาสมัครได้ด้วยตนเอง (ต้องมีเจ้าหน้าที่โทรนัดหมาย ก่อนเดินทางเข้ามาสมัคร)
- รับสมัครผ่าน JobThai
- สามารถติดตามข่าวสารและสอบถามข้อมูลการรับสมัครงานได้ที่ Facebook
ติดต่อคุณเอ
บริษัท ทิตาราม คอนซัลแตนท์ จำกัด
สถานที่ปฏิบัติงานอาคารทิตาราม สำนักงานใหญ่ ซอยรัชดาภิเษก 58 แขวงลาดยาว เขตจตุจักร MRT วงศสว่าง + ต่อวิน / BTS รัชโยธิน/พหลโยธิน + ต่อวิน
แขวงจตุจักร เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร