โรงพยาบาล WIH

ดูรายละเอียดบริษัท

28 เม.ย. 68

Executive Secretary

สถานที่ปฏิบัติงาน

เขตบางนา กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน

ตามประสบการณ์

อัตรา

1 ตำแหน่ง

สมัครงาน

สนใจ

พิมพ์

แชร์

รายละเอียดงาน

1.ดูแลและคัดกรองการเข้าถึงผู้บริหาร เข้าใจเป้าหมาย จัดลำดับความสำคัญ และรักษาความลับขององค์กร และความลับของผู้บริหารได้เป็นอย่างดี 2.สนับสนุนและอำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานภายในฝ่ายให้เกิดความคล่องตัว มีประสิทธิภาพ และปฏิบัติงานแบบ proactive (เชิงรุก) 3.ดูแลตารางนัดหมายของผู้บริหาร ประสานงานทั้งภายในและภายนอก 4.จัดการตารางนัดหมายการประชุมให้กับผู้บริหาร ดูแลและประสานงานการนัดหมายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง 5.จัดเตรียมเอกสารการประชุม ข้อมูลการประชุม จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมสำหรับผู้บริหาร รวมถึงจดบันทึกต่างๆ สรุป ทำ Report ในรูปแบบ Excel, Power Point ได้ดี 6.จัดทำหนังสือออกของฝ่าย และจัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก และจัดเก็บเอกสาร เข้าระบบตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้ และจัดทำแฟ้มเอกสารของฝ่าย 7.จัดเตรียมและนำเสนอเอกสารเพื่อขออนุมัติต่างๆ ของฝ่ายต่อ ผู้บริหารที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งติดตามและรายงานความคืบหน้า 8.จัดเตรียม นำเสนอ กลั่นกรองหนังสือราชการ เสนอหนังสือราชการ และเอกสารอื่นๆ 9.ประสานงานหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายใน และภายนอกองค์กร เพื่อติดตามผลการดำเนินการ ตามคำสั่งการของผู้บริหาร 10.จัดทำโปรแกรมนัดหมายประจำวัน ประสานงาน จัดวาระนัดหมายเข้าพบผู้บริหาร เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ 11.จัดทำปฎิทินการปฏิบัติงานผู้บริหาร / เลขานุการผู้บริหาร ประจำปี (work plan) 12.จัดทำโปรแกรมลงทะเบียนเลขหนังสือออกของงาน และจัดทำข้อมูลกลาง งานเลขานุการผู้บริหาร 13.รับผิดชอบงานต้อนรับ และรับรองแขกของผู้บริหาร ทั้งเป็นทางการและไม่เป็นทางการ 14.มีความเข้าใจในงานด้านการตลาด และความคิดเชิงวิเคราะห์เบื้องต้น 15.จัดการเอกสารภายใน เช่น ใบเสนอราคา สัญญา หรือเอกสารเบิกจ่าย 16.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

คุณสมบัติผู้สมัคร