รายละเอียดงานหน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
1.งานบริหารจัดการเอกสาร (Document Management)
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น TOR, สัญญา, รายงานความคืบหน้า
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนจัดส่งให้หน่วยงานต่างๆ
- จัดทำบันทึกการประชุม และรายงานผลการประชุมให้กับทีมงานและผู้เกี่ยวข้อง
- การประสานงานและสื่อสาร (Coordination & Communication)
- ประสานงานระหว่างฝ่ายต่างๆ ภายในโครงการ เช่น ทีมเทคนิค และผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้า หรือคู่ค้า เพื่อให้งานโครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น
- แจ้งอัปเดตสถานะของงานและประเด็นที่ต้องแก้ไขให้กับทีมที่เกี่ยวข้องรับทราบ
2.งานติดตามความคืบหน้าโครงการ (Project Tracking & Reporting)
- ติดตามความคืบหน้าการทำงานของทีมงาน และอัปเดตสถานะรายสัปดาห์หรือรายเดือน
- จัดทำรายงานความคืบหน้าของโครงการให้กับผู้บริหารหรือผู้จัดการโครงการ
- ติดตามการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนงานที่กำหนดไว้
3.ดูแลการประชุม (Meeting Support)
- จัดเตรียมการประชุม เอกสารประกอบ และอุปกรณ์ที่จำเป็น
- นัดหมายผู้เกี่ยวข้องเข้าประชุม บันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ
4.การจัดการข้อมูล (Data Management)
- บริหารข้อมูลและไฟล์ต่างๆ ให้ถูกต้อง เป็นระบบ และปลอดภัย
- รวบรวมข้อมูลการทำงาน จัดทำฐานข้อมูลหรือรายงานที่จำเป็นต่อการดำเนินโครงการ
ทุกประเภทงานมีเครื่องมือต่างๆเพื่อช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานให้ลุล่วง รวดเร็ว เช่น AI , Webapp , Kanban Board ตามแต่ละงาน เป็นต้น
สวัสดิการและโอกาสความก้าวหน้า
- เงินเดือนเริ่มต้น 17,000 บาท+++
(พิจารณาตามประสบการณ์และความสามารถ)
- ประกันสังคม
- วันหยุดประจำปีและวันหยุดตามประเพณี
- โบนัสประจำปี (ตามผลประกอบการของบริษัท)
- การปรับเงินเดือนประจำปี
- โอกาสในการพัฒนาทักษะและความรู้ผ่านการฝึกอบรมภายในและภายนอก
- ท่องเที่ยวทั้งในและนอกประเทศประจำปี
- สังสรรค์ประจำปี
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับ ปวส หรือ ปริญญาตรี สาขาคอมพิวเตอร์ธุรกิจ บริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้องกับงาน
- มีประสบการณ์ทำงานในตำแหน่งที่เกี่ยวข้องอย่างน้อย 0-2 ปี
- มีความรู้ความเข้าใจในงานธุรการ งานเอกสาร และการบริหารจัดการสำนักงาน
- มีทักษะการสื่อสารและประสานงานที่ยอดเยี่ยม
- มีทักษะในการจัดการเอกสาร และงานธุรการที่ละเอียดรอบคอบ
- สามารถจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถทำงานภายใต้ความกดดันและปรับตัวกับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงได้ดี
- มีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรม Microsoft Office เป็นอย่างดี
- มีความคิดริเริ่มสร้างสรรค์และสามารถทำงานเชิงรุก
- มีความสามารถในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน (Multitasking) และจัดการเวลาได้ดี
วิธีการสมัคร1.ส่งใบสมัครผ่านปุ่ม Apply Now ของ JobThai.com
2.ส่ง Resume ทาง Email
(เมื่อส่งใบสมัครหรือ Resume มาแล้วทางบริษัทจะเรียกเข้ามาสัมภาษณ์และกรอกเอกสารอีกครั้ง)
ติดต่อคุณจักรพันธุ์ ฤทธิแผลง
บริษัท แบง-อัพ โปรดักส์ จำกัด
505/6 ซ.พหลโยธิน 48 ถ.พหลโยธิน
แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10220
สถานที่ปฏิบัติงาน505/6 ซอยพหลโยธิน 48 แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร 10220
แขวงอนุสาวรีย์ เขตบางเขน กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางกรณีเข้าทาง พหลโยธิน ซอย 48 : จากปากซอยพหลโยธิน 48 ตามทางเข้ามาประมาณ 2 กิโลเมตร จะเจอหมู่บ้าน The Ozone อยู่ทางซ้ายมือ สำนักงานจะอยู่ทางซ้าย ก่อถึงแยกศาลเจ้าพ่อเสือ
กรณีเข้าทาง รามอินทรา ซอย 5 : จากปากซอยรามอินทรา 5 ตามทางเข้ามาประมาณ 1 กิโลเมตร จะเจอแยกศาลเจ้าพ่อเสือ เลี้ยวซ้ายประมาณ 200 เมตร จะเจอหมู่บ้าน The Ozone อยู่ทางขวามือ สำนักงานจะอยู่ทางขวา