รายละเอียดงาน- รับ-ส่ง เอกสาร และการจัดการจัดไฟล์เอกสาร ที่เกี่ยวข้องของผู้จัดการโรงไฟฟ้า
- จัดทำรายการเอกสารเข้าออกของโรงไฟฟ้าเพื่อใช้อ้างอิงในการติดตามงานและอื่นๆ
- บันทึกการประชุมตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- รวบรวม ตรวจสอบ และนำส่ง Daily report / Weekly report และ Monthly report โดยสำเนาส่งให้ผู้เกี่ยวข้อง
- รับผิดชอบดูแลงาน เอกสาร จดหมาย และหนังสือเข้าออกของบริษัทฯ
- ประสานการนัดหมายต่างๆ และต้อนรับแขกของผู้บริหาร
- ดำเนินการติดต่อประสานงานทางโทรศัพท์ภายในและภายนอก / E-mail ให้กับหน่วยงานภายใน ภายนอก และบุคคลต่างๆ
- ตรวจสอบความถูกต้องของไวยากรณ์ พร้อมให้ข้อแนะนำแก้ไขเอกสารภาษาอังกฤษที่ส่งออกนอกบริษัท เช่น Daily Report, Weekly Report, Monthly Report, Trouble Report, Company’s Letter เป็นต้น
- ปฏิบัติหน้าที่รับผิดชอบงาน Document Control เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานต่างๆ ภายใน บริษัทฯ ให้เกิดความสะดวกและเพียงพอในการใช้เอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบงานบริหารงานของโรงไฟฟ้านั้นๆ
- จัดเก็บและติดตามข้อมูลที่สำคัญต่างๆภายในโรงไฟฟ้าจากผู้ที่เกี่ยวข้อง ในการดำเนินการระบบการจัดการมาตรฐานสากล ที่ได้รับมอบหมาย