รายละเอียดงานหน้าที่และความรับผิดชอบ:
1.รับผิดชอบการทำบัญชีเจ้าหนี้
2.จัดการการชำระเงินและเก็บรักษาบันทึกใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย
3.ติดตามการใช้จ่ายของบัตรเครดิตของบริษัท และดำเนินการชำระเงิน
4.เตรียมแบบฟอร์มภาษีหัก ณ ที่จ่ายและเอกสารสนับสนุนสำหรับ P.N.D.3, 53 และ P.P.30 และตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาษีจะถูกชำระตามเวลาที่กำหนด
5.ติดตามการขออนุมัติและการเคลียร์ค่าใช้จ่ายและดำเนินการภายในเวลาที่กำหนด ตรวจสอบเอกสารบัญชีทั้งหมด (ใบแจ้งหนี้, การชำระเงินล่วงหน้า/การเคลียร์, เงินมัดจำ, ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า, ใบแจ้งหนี้หักเงิน ฯลฯ) ตามนโยบายบัญชีของบริษัท กระบวนการ และข้อผูกพันทางกฎหมายทั้งหมด
6.ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารการจ่ายเงินและรายงาน ช่วยผู้บังคับบัญชาในการตรวจสอบและควบคุมเงินสดย่อยของบริษัทและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
7.สื่อสารกับผู้ขาย ผู้จัดจำหน่าย ผู้รับเหมา หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องผ่านทางโทรศัพท์ อีเมล จดหมาย หรือด้วยตัวเอง
8.ช่วยในการป้อนข้อมูลในตอนท้ายของวันและการปิดงบเดือน
9.ปฏิบัติตามกำหนดเวลาการประมวลผลและการปิดบัญชี
10.งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา