รายละเอียดงาน1. งานสำนักงาน (Administrative Duties):
• แยกซองเอกสารจากไปรษณีย์ไทย และแจกจ่ายให้พนักงานตามชั้นและหน่วยงาน
• รับและแจกจ่ายเอกสารของหน่วยงาน พร้อมส่งต่อให้เลขา PD
• บันทึกตารางการจองห้องประชุม และจัดเตรียมห้องประชุมพร้อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• ทำจ่ายค่าน้ำประปาและค่าไฟฟ้าของสำนักงานใหญ่ (H/O)
• ทำจ่ายค่าโทรศัพท์และค่าอินเทอร์เน็ตของสำนักงานใหญ่และหน่วยงานต่าง ๆ
• บันทึกข้อมูลการใช้งาน Fleet Card เกี่ยวกับน้ำมันรถยนต์ของผู้บริหารและหน่วยงาน
• ประสานงานเรียกช่างซ่อม เมื่ออุปกรณ์สำนักงานชำรุดหรือเสียหาย
• ดูแลความเรียบร้อยของพื้นที่สำนักงานตั้งแต่ชั้น 1 ถึงชั้น 5
• เช็กสต๊อกวัสดุสำนักงานที่ไม่ได้ใช้งาน และดำเนินการส่งคืนสโตร์กลาง
• จัดซื้อและจัดทำสต๊อกวัสดุอุปกรณ์สำหรับแม่บ้านของสำนักงาน
• จัดเตรียมสถานที่และอุปกรณ์สำหรับงานเลี้ยงปีใหม่ประจำปี
• จัดเตรียมของขวัญหรือกิฟต์เซ็ตสำหรับแจกประจำปี
• จัดหาและประสานงานกับโรงพยาบาลสำหรับการตรวจสุขภาพประจำปีของพนักงาน
• ช่วยตรวจสอบและรวบรวมค่าใช้จ่ายการเดินทาง (งานสนับสนุน)
• สนับสนุนงานผู้บริหารหรือแผนกต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
• ดูแลเอกสารภายในสำนักงาน เช่น การรับ-ส่งหนังสือราชการ, จัดเก็บเอกสาร, การจัดทำทะเบียนเอกสาร
• จัดซื้อ จัดหา และดูแลวัสดุอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งานอยู่เสมอ
________________________________________
2. งานประชาสัมพันธ์ (Public Relations Duties):
• เซ็นเตอร์ประชาสัมพันธ์ข่าวสารของฝ่ายบริหารสำนักงาน ผ่านช่องทางต่าง ๆ เช่น เว็บไซต์, Facebook, Line OA, Email ฯลฯ
• เขียนและจัดทำข่าวประชาสัมพันธ์ กิจกรรมภายในองค์กรหรือความร่วมมือภายนอก
• ประสานงานและจัดกิจกรรมพิเศษ เช่น งานแถลงข่าว, อีเวนต์องค์กร, กิจกรรมเพื่อสังคม (CSR)
• ออกแบบและจัดทำสื่อประชาสัมพันธ์ เช่น แผ่นพับ, โปสเตอร์, อินโฟกราฟิก, ป้ายไวนิล
• รวบรวมและสรุปข้อมูลภาพลักษณ์องค์กร รวมถึงความคิดเห็นจากลูกค้า/ผู้มีส่วนได้เสีย
• จัดเตรียมอาหารและเครื่องดื่มในวันประชุม PD
• จัดทำ Google Form สำหรับประเมินอาหาร และสรุปผลการประเมิน
• จัดเตรียมงานกิจกรรมตามเทศกาลต่าง ๆ ของบริษัท เช่น งานตรุษจีน, สงกรานต์, ทำบุญบริษัท, ตกแต่งต้นไม้ในวันคริสต์มาส
สถานที่ปฏิบัติงาน
ประจำสำนักงานใหญ่ ซอยลาดพร้าว 71 แขวงลาดพร้าว เขตลาดพร้าว กรุงเทพฯ