รายละเอียดงานAdministrator (ฝ่ายบัญชีและบริหารทั่วไป) มีหน้าที่รับผิดชอบในการให้การสนับสนุนรายวันทั้งในด้านการดำเนินการบัญชีและการบริหารทั่วไป บทบาทนี้มีบทบาทสำคัญในการรักษาบันทึกทางการเงินที่ถูกต้อง สนับสนุนประสิทธิภาพของสำนักงาน และรับรองการปฏิบัติตามนโยบายภายในและกฎระเบียบภายนอก ตำแหน่งนี้ต้องมีความเอาใจใส่ในรายละเอียด ทักษะในการจัดระเบียบ และความสามารถในการทำงานข้ามแผนกในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก:
- เตรียมและบันทึกธุรกรรมการบัญชีรายวัน (AP/AR, เงินสดย่อย, การกระทบยอดบัญชีธนาคาร)
- ช่วยเหลือในการออกใบกำกับภาษี, ใบเสร็จ และจัดการเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย
- ประสานงานกระบวนการปิดบัญชีสิ้นเดือนและสิ้นปีร่วมกับทีมงานการเงิน
- สนับสนุนในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับผู้ตรวจสอบและยื่นต่อหน่วยงานกำกับดูแล
- ตรวจสอบและบันทึกค่าใช้จ่ายของบริษัท ตรวจสอบใบเสร็จ และตรวจสอบให้สอดคล้องกับการจัดสรรงบประมาณ
- รักษาบันทึกผู้ขายและลูกค้าให้เป็นปัจจุบันในระบบบัญชี
งานบริหารทั่วไป :
- จัดการอุปกรณ์สำนักงานและรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
- ประสานงานกับผู้ให้บริการภายนอก (เช่น บริษัทขนส่ง ซัพพลายเออร์ สาธารณูปโภค)
- สนับสนุนฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจัดทำเอกสารพนักงาน การติดตามการเข้าร่วม และงานธุรการ
- ช่วยเหลือในการจัดการประชุมบริษัท การเดินทาง และกิจกรรมต่างๆ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของบริษัทได้รับการจัดเก็บและจัดเก็บอย่างถูกต้อง (ทั้งในรูปแบบดิจิทัลและทางกายภาพ)
- รับผิดชอบการประสานงานด้านไอทีขั้นพื้นฐาน (ติดต่อกับผู้ให้บริการเกี่ยวกับปัญหาฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์)
การปฏิบัติตามและการควบคุมภายใน:
-ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเอกสารและการอนุมัติที่เหมาะสมสำหรับธุรกรรมทางการเงินและการดำเนินงานทั้งหมด
-ยึดมั่นตามนโยบายและขั้นตอนทางการเงินและการดำเนินงานของบริษัท
คุณสมบัติที่พึงประสงค์:
- มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมพลังงานแสงอาทิตย์ การก่อสร้าง หรือการวิศวกรรม
- ความรู้ด้าน BOI, ภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือข้อกำหนดด้านกฎระเบียบขององค์กร
- ทัศนคติเชิงบวกและความเต็มใจที่จะริเริ่มและปรับตัวในบริษัทที่กำลังเติบโต
คุณสมบัติผู้สมัคร - ปริญญาตรีสาขาการบัญชี, การเงิน, การบริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- ประสบการณ์ 1–3 ปีในด้านบัญชีหรือบทบาทการบริหาร (จะพิจารณาผู้สำเร็จการศึกษาใหม่ที่มีประวัติฝึกงานที่แข็งแกร่ง)
- คุ้นเคยกับหลักการบัญชีเบื้องต้นและกฎหมายภาษีไทย
- ความสามารถในการใช้ MS Office (Excel, Word) และซอฟต์แวร์บัญชี (เช่น Express, QuickBooks หรือ Xero) ถือเป็นข้อดี
- มีทักษะภาษาไทยและภาษาอังกฤษที่ดี (พูดและเขียน)
- ให้ความสำคัญกับรายละเอียด การจัดระเบียบ และทักษะการบริหารเวลาเป็นอย่างดี
- สามารถทำงานทั้งแบบอิสระและแบบทีมได้
วิธีการสมัครสมัครผ่านทาง email และ สมัครด้วยตัวเอง
ติดต่อคุณศิวะพร
SUN ENERGY SOLUTION CO., LTD.
9/279 อาคารปิยะภิรมย์ ชั้น 4 ซอยรัชประชา 1
แขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงลาดยาว เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร