รายละเอียดงานลักษณะงาน:
เจ้าหน้าที่จัดซื้ออะไหล่ซ่อมบำรุงมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหา จัดซื้ออะไหล่และวัสดุที่จำเป็นสำหรับการซ่อมบำรุงเครื่องจักรและอุปกรณ์ต่างๆ ของบริษัท ให้มีคุณภาพตามมาตรฐาน ทันเวลา และเป็นไปตามงบประมาณที่กำหนด โดยมุ่งเน้นการบริหารจัดการผู้ขาย การควบคุมต้นทุน และการรักษาระดับสต็อกอะไหล่ให้เหมาะสม เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของแผนกซ่อมบำรุงให้เป็นไปอย่างราบรื่น
Major Duties (หน้าที่หลัก)
1. วางแผนและดำเนินการจัดซื้ออะไหล่ซ่อมบำรุงตามความต้องการของแผนก
1.1. รับผิดชอบในการจัดทำแผนการจัดซื้ออะไหล่ตามแผนการซ่อมบำรุงและจากคำขอของแผนกวิศวกรรม รวมถึงแผนกต่างๆที่เกี่ยวข้อง
1.2. ตรวจสอบรายละเอียดและคุณสมบัติของอะไหล่ที่ต้องการจัดซื้อจากแผนกวิศวกรรมอย่างละเอียด
1.3. ประสานงานกับผู้ใช้งานเพื่อยืนยันความต้องการและสเปกของอะไหล่
1.4. ดำเนินการจัดซื้ออะไหล่จากผู้ขายทั้งในและนอกสถานที่ รวมถึงการขับรถออกไปจัดซื้อด้วยตนเองตามความจำเป็น
2. บริหารจัดการผู้ขายและเจรจาต่อรองเงื่อนไขการจัดซื้อ
2.1. ค้นหาและประเมินผู้ขายอะไหล่ซ่อมบำรุงที่มีศักยภาพและน่าเชื่อถือ
2.2. เจรจาต่อรองเงื่อนไข ราคา และระยะเวลาการส่งมอบกับผู้ขาย พร้อมทั้งบันทึกข้อมูลใน Epicor
3. ควบคุมและตรวจสอบเอกสารการจัดซื้อให้ถูกต้องครบถ้วน
3.1. จัดทำ Request for Quotation (RFQ) และออกใบสั่งซื้อ (PO) ให้ถูกต้องตามขั้นตอนของบริษัท
3.2. ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบเสนอราคา, ใบกำกับภาษี, etc.
3.3. ประสานงานกับฝ่ายบัญชีและการเงินในการดำเนินการชำระเงิน
4. ติดตามสถานะการสั่งซื้อและการส่งมอบอะไหล่
4.1. ติดตามสถานะของใบสั่งซื้ออย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าอะไหล่จะถูกส่งมอบตรงเวลา
4.2. ประสานงานกับผู้ขายและแผนกคลังสินค้าเพื่อรับทราบสถานะการจัดส่ง
4.3. แจ้งปัญหาหรือความล่าช้าในการจัดส่งให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องทันที
5. บริหารจัดการข้อมูลอะไหล่ในระบบและจัดทำรายงานที่เกี่ยวข้อง
5.1. จัดทำรายงานสรุปการจัดซื้อ และรายงานการประเมินผู้ขาย
5.2. วิเคราะห์ข้อมูลการจัดซื้อเพื่อหาแนวทางในการลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ
6. ตรวจสอบคุณภาพและปริมาณของอะไหล่ที่ได้รับ
6.1. ประสานงานกับแผนกคลังสินค้าและแผนกวิศวกรรมเพื่อตรวจสอบคุณภาพและปริมาณของอะไหล่ที่ได้รับ
6.2. ดำเนินการคืนหรือเปลี่ยนสินค้ากรณีที่อะไหล่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดหรือชำรุด
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศ : ชาย / หญิง
- วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป
- ความรู้ทางเทคนิค : มีความรู้ด้านเทคนิคเกี่ยวกับอะไหล่เครื่องจักรและอุปกรณ์ไฟฟ้า
- ทักษะการเจราจาต่อรอง : มีความสามารถในการเจราจาต่อรองราคาและเงื่อนไขต่างๆ
- การบริหารจัดการเวลา : สามารถบริหารจัดการเวลา และวางแผนการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- ขยัน อดทน มีความกระตือรือร้นในการทำงาน
- จะต้องมีรถยนต์ส่วนตัว และใบขับขี่ สามารถใช้รถส่วนตัวออกไปซื้ออะไหล่ได้กรณีที่รถบริษัทไม่ว่าง
- ต้องมีประสบการณ์อย่างน้อย 2 ปี
วิธีการสมัคร1.สมัครด้วยตนเอง
2.ส่ง E-mail
ติดต่อคุณนวิยา แจ่มรัศมี
บริษัท แอร์โรว์ ซินดิเคท จำกัด(มหาชน)
31 ม.1
ตำบลพานทอง อำเภอพานทอง จังหวัดชลบุรี 20160
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลพานทอง อำเภอพานทอง จังหวัดชลบุรี
วิธีการเดินทางเดินทางด้วยตนเอง