รายละเอียดงาน หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
1. แผนกจัดส่ง (Dispatch Section)
• ประสานและควบคุมการจัดส่งสินค้าให้ถูกต้อง ตามกำหนดเวลาและข้อกำหนด
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร เช่น Invoice, Packing List, Shipping Paper
• ประสานกับฝ่ายขนส่ง เพื่อให้รถและผู้ขับมารับสินค้า เพื่อส่งมอบให้กับตัวแทนจำหน่าย, ลูกค้า, หรือลูกค้าองค์กร
• ควบคุมให้การจัดส่งเป็นไปตามข้อกำหนดด้าน GSP, GDP, GMP
• แก้ไขและรายงานปัญหา เช่น การส่งมอบล่าช้า, เอกสารผิด, จำนวนสินค้าไม่ถูกต้อง
2. คลังวัตถุดิบ (Raw Material Warehouse)
• ควบคุมและตรวจสอบการรับและจ่าย วัตถุดิบ เพื่อให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
• ประสานกับฝ่ายผลิต เพื่อให้มีปริมาณและคุณภาพของวัตถุดิบเพียงพอสำหรับใช้ในการผลิต
• ดำเนินการตรวจสอบและบันทึกสต๊อก เพื่อให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ดูแลและใช้ระบบ FIFO (First In First Out) เพื่อป้องกันการเก่าเก็บและการเสื่อมสภาพ
• ประสานซัพพลายนัก เพื่อให้มีสต๊อกเพียงพอและมีคุณภาพ
3. คลังบรรจุภัณฑ์ (Packaging Warehouse)
• ควบคุมและตรวจสอบสต๊อกและคุณภาพของบรรจุภัณฑ์ เช่น ขวด, หลอด, ฝา, ฉลาก
• ประสานกับฝ่ายผลิต เพื่อให้มีวัสดุบรรจุเพียงพอและได้คุณภาพ เพื่อใช้สำหรับบรรจุผลิตภัณฑ์
• ดำเนินการตรวจสอบและบันทึกสต๊อก เพื่อให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
• ดูแลและใช้ระบบ FIFO เพื่อป้องกันการเก่าเก็บและการเสียหาย
• ประสานซัพพลายนัก เพื่อให้มีสต๊อกเพียงพอและมีคุณภาพ
4. คลังสินค้าสำเร็จรูป (Finished Product Warehouse)
• ควบคุมและตรวจสอบสต๊อกสินค้าสำเร็จรูป เพื่อให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
• ประสานกับฝ่ายจัดส่ง เพื่อเตรียมและส่งมอบสินค้าให้ตัวแทนจำหน่าย, ลูกค้า, หรือลูกค้าองค์กร
• ดำเนินการตรวจสอบและเตรียมเอกสาร เช่น Invoice, Packing List, Shipping Paper เพื่อให้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
• ประสานและให้ข้อเสนอแนะ เพื่อให้ระบบคลังสินค้ามีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพสูงขึ้น
• ควบคุมให้มีระบบ FIFO เพื่อป้องกันการเก่าเก็บและการเสื่อมสภาพ
หน้าที่ทั่วไป
• ช่วยเหลือและสนับสนุนผู้จัดการคลังสินค้า เพื่อให้ระบบคลังมีระเบียบและมีประสิทธิภาพสูง
• รายงานต่อผู้จัดการคลังสินค้าและผู้บังคับบัญชา หากพบข้อผิดปกติ เช่น จำนวนสินค้าไม่ถูกต้อง, สินค้าเสียหาย, การส่งมอบล่าช้า
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่รับมอบหมาย
หน้าที่ทั่วไป
• ช่วยเหลือและสนับสนุนผู้จัดการคลังสินค้า เพื่อให้ระบบคลังมีระเบียบและมีประสิทธิภาพสูง •
ประสานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายผลิต ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายบัญชี เพื่อให้การเคลื่อนย้ายและจ่ายสินค้าเป็นไปด้วยราบรื่น
• ฝึกอบรมและให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้ปฏิบัติงาน เพื่อส่งเสริมทักษะและความเข้าใจหน้าที่
• ดูแลความเป็นระเบียบและความปลอดภัย เพื่อป้องกันอุบัติเหตุและความเสียหายในคลังสินค้า
• บันทึกและจัดเก็บเอกสาร เพื่อใช้สำหรับตรวจสอบและอ้างอิง
• รายงานต่อผู้จัดการคลังสินค้าและผู้บังคับบัญชา หากพบข้อผิดปกติ เช่น จำนวนสินค้าไม่ถูกต้อง, สินค้าเสียหาย, การส่งมอบล่าช้า
• เสนอแนะแนวทางแก้ไข เพื่อให้ระบบคลังมีประสิทธิภาพสูงขึ้น
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย