30 ก.ค. 68
Receptionist & Office Administrator (Contract 1 year)
สถานที่ปฏิบัติงาน
BTS ชิดลม, เพลินจิต, ราชดำริ, สยาม
เงินเดือน18,000 - 25,000 บาท
อัตรา1 สมัครงาน
รายละเอียดงาน
พนักงานต้อนรับและผู้ดูแลสำนักงานเป็นจุดติดต่อแรกสำหรับผู้มาเยือนและผู้ที่โทรเข้ามา และมีบทบาทสำคัญในการรักษาสภาพแวดล้อมสำนักงานให้เป็นมืออาชีพและมีประสิทธิภาพ หน้าที่นี้รวมถึงงานต้อนรับ งานสนับสนุนด้านธุรการ และบทบาทสำคัญในด้านการดำเนินงานของสำนักงาน การมีส่วนร่วมของพนักงาน การจัดการ PR/PO และการจัดทำรายงาน
คุณสมบัติผู้สมัคร
- ปริญญาตรีหรืออนุปริญญาในสาขาบริหารธุรกิจ การจัดการสำนักงาน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ทำงาน 1–3 ปี ในด้านงานธุรการ งานหน้าสำนักงาน หรือการประสานงานสำนักงาน (ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่))
- มีความกระตือรือร้น มีใจบริการ และสามารถทำงานภายใต้ความกดดันได้
- มีความชำนาญในการใช้โปรแกรม Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- มีทักษะในการสื่อสารระหว่างบุคคล การจัดการงาน และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันได้ดี
สวัสดิการดูข้อมูลสวัสดิการทั้งหมด
วิธีการสมัคร
- โทรศัพท์สอบถามเพิ่มเติม
- สมัครผ่าน JobThai (Click apply now)
- สมัครผ่าน Email
- Sa-ngaK@dch-holdings.com
ติดต่อ
Recruitment team
DCH Auriga (Thailand) Limited
518/5, Maneeya Center Building , 12th floor , Ploenchit Road,
แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
โทรศัพท์ : 02-257-3726
อีเมล : hr_lfasia_55@trustmail.jobthai.com (อีเมลนี้ใช้สำหรับการติดต่อและสมัครงาน)
แฟกซ์ : 02-257-3799
เว็บไซต์ : http://www.dchauriga.com
สถานที่ปฏิบัติงาน
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
งานต้อนรับ (Reception Duties):
• ต้อนรับแขก ลูกค้า และพนักงานด้วยท่าทีที่เป็นมิตรและเป็นมืออาชีพ
• รับสาย โทรศัพท์ ตรวจสอบ และโอนสายอย่างเหมาะสม
• จัดการจดหมายเข้า-ออก และประสานงานบริการจัดส่งพัสดุ
• บันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อ และออกบัตรผ่านสำหรับผู้เยี่ยมชม
งานสนับสนุนด้านธุรการ (Administrative Support):
• ช่วยงานด้านธุรการทั่วไป เช่น การจัดเก็บเอกสาร ถ่ายเอกสาร สแกน และป้อนข้อมูล
• ดูแลและสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ของใช้ในครัว/แพนทรี และเครื่องเขียน
• ประสานงานซ่อมบำรุงสำนักงาน รวมถึงติดต่อผู้ให้บริการ
• จัดเตรียมการประชุมภายใน รวมถึงการจองห้องประชุมและจัดเตรียมเครื่องดื่มหรือของว่าง
สนับสนุนงานจัดซื้อและเอกสาร PR/PO (PR/PO and Procurement Support):
• จัดทำและดำเนินการใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) ในระบบ
• ประสานงานกับผู้ขายเกี่ยวกับการขอใบเสนอราคา การติดตามใบแจ้งหนี้ และสถานะการชำระเงิน
• ติดตามและจัดเก็บเอกสาร PR/PO ให้ครบถ้วน และเป็นไปตามนโยบายการจัดซื้อของบริษัท
กิจกรรมสร้างความผูกพันกับพนักงาน (Employee Engagement Activities):
• สนับสนุนการวางแผนและจัดกิจกรรมเพื่อเสริมสร้างความผูกพันของพนักงาน เช่น กิจกรรมประจำเดือน กิจกรรมสุขภาพ งานเทศกาล และกิจกรรมสร้างทีม
• ช่วยประสานงานการสื่อสารภายในที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม ข่าวสาร และแคมเปญของฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• จัดเก็บข้อมูลการเข้าร่วมกิจกรรม และรวบรวมความคิดเห็นเพื่อนำเสนอต่อฝ่าย HR
การจัดทำรายงานด้านธุรการ (Admin Reporting):
• จัดทำและส่งรายงานด้านธุรการ เช่น การติดตามค่าใช้จ่ายของสำนักงาน การใช้อุปกรณ์ และประสิทธิภาพของผู้ให้บริการ
• จัดเก็บข้อมูลสัญญา ข้อตกลงการให้บริการ และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับข้อกำหนดของบริษัท
• สนับสนุนฝ่ายบริหารในการจัดทำรายงานวิเคราะห์การดำเนินงานสำนักงานและดัชนีชี้วัดประสิทธิภาพงานธุรการ (KPI)
แขวงปทุมวัน เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร
เลือกวิธีการสมัครงาน
สมัครด่วน
สมัครด้วยประวัติที่ฝากกับ JobThai
ส่งไฟล์ประวัติ
สมัครด้วยการส่งไฟล์เรซูเม่ ผลงาน หรืออื่นๆ
ส่งอีเมล
สมัครงานนี้ผ่านอีเมล
กรอกประวัติแบบย่อ
สมัครงานง่ายๆ ด้วย Easy Form
งานอื่น ๆ ของบริษัทนี้
สงวนลิขสิทธิ์ © 2568 บริษัท ทิงค์เน็ต จำกัด
