รายละเอียดงาน1. จัดการเอกสารทางบัญชีทั้งหมด
• รวบรวมและตรวจสอบ ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ ทุกใบที่เกิดขึ้น
• แยกประเภทเอกสารตามหมวด เช่น รายจ่ายทั่วไป, ค่าวัตถุดิบ, ค่าขนส่ง, ค่าแรง ฯลฯ
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เช่น วันที่ รายการสินค้า ยอดเงิน ชื่อผู้ขาย ฯลฯ
• จัดเก็บเอกสารให้เรียบร้อย เป็นระบบ ง่ายต่อการค้นหาและตรวจสอบย้อนหลัง
2. บันทึกรายการบัญชีเบื้องต้น
• บันทึก รายรับ รายจ่าย รายวันในรูปแบบที่สำนักงานบัญชีสามารถใช้งานได้ทันที
• บันทึกข้อมูล ลูกหนี้–เจ้าหนี้, เงินโอน, เงินสดย่อย, ค่ารับเงิน/จ่ายเงินสด
• ติดตามใบสำคัญการรับ-จ่าย ให้ครบถ้วนตามรอบบัญชี เช่น เงินสดจ่ายค่าใช้จ่าย, รับชำระจากลูกค้า
3. จัดเตรียมข้อมูลสำหรับสำนักงานบัญชีภายนอก
• รวบรวมและสรุปรายการดังต่อไปนี้เพื่อส่งบัญชีภายนอกทุกเดือน/ไตรมาส/ปี:
• รายงานยอดขายพร้อมเอกสารประกอบ
• รายงานยอดซื้อพร้อมใบกำกับภาษีซื้อ
• รายการเดินบัญชีธนาคาร (Statement)
• รายการรับ-จ่ายเงินสด
• รายการหักภาษี ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
• สต๊อกสินค้าเข้า-ออก รายเดือน
• ค่าจ้าง, เงินเดือน, เบี้ยเลี้ยง, ประกันสังคม ฯลฯ
• รายการทรัพย์สินถาวรที่ต้องคิดค่าเสื่อม (ถ้ามี)
4. ควบคุมความถูกต้องของข้อมูลบัญชี
• ตรวจสอบว่าเอกสารครบถ้วนตามเดือนนั้น ๆ ก่อนส่งสำนักงานบัญชี
• ตรวจสอบความสอดคล้องของยอดซื้อ-ยอดขายกับใบกำกับภาษี
• ตรวจสอบยอดเงินในบัญชีธนาคารกับยอดรับ-จ่ายจริง (กระทบยอด)
• ตรวจสอบภาษีซื้อ-ภาษีขาย ว่าคำนวณถูกต้องตามระบบ VAT
5. ติดต่อประสานงานกับสำนักงานบัญชีภายนอก
• ตอบคำถามหรือส่งข้อมูลเพิ่มเติมให้บัญชีภายนอกเมื่อต้องการสอบถามหรือทวนรายการ
• อธิบายรายการบัญชีที่ผิดปกติ / แตกต่างจากเดือนก่อน
• รับงบการเงิน/รายงานจากบัญชีภายนอก แล้วตรวจทานก่อนส่งให้ผู้บริหาร
• นัดหมาย / เตรียมข้อมูลสำหรับการตรวจสอบบัญชีประจำปี
6. ดูแลระบบการเงินภายในเบื้องต้น
• ตรวจสอบเงินสดย่อย เงินทอน เงินหมุนเวียน
• จัดทำรายงานรับ-จ่ายรายวัน หรือรายเดือน ส่งให้ผู้บริหารตรวจสอบ
• แนะนำ/วางระบบการจัดเอกสารให้เป็นระเบียบและตรวจสอบง่าย
7. ควบคุมการใช้จ่ายภายใน (ร่วมกับฝ่ายอื่น)
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบขอเบิกเงิน / รายการใช้จ่าย ก่อนอนุมัติ
• ตรวจสอบความสอดคล้องของการจ่ายเงินกับใบสั่งซื้อ ใบส่งของ
• ตรวจสอบการจ่ายที่เข้าข่ายหักภาษี