รายละเอียดงานขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ
วางแผน ควบคุม และบริหารงานสำนักงานให้มีประสิทธิภาพและเป็นระบบ
ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท
ควบคุมค่าใช้จ่ายภายในสำนักงานให้เหมาะสม และบริหารทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
ดูแลการจัดสรรงานและกำกับดูแลพนักงานในสายงานสำนักงาน
จัดอบรมหรือส่งเสริมพนักงานให้มีความรู้ ทักษะ และทัศนคติที่เหมาะสมกับหน้าที่
ประเมินผลการทำงานของทีมสำนักงาน และรายงานต่อผู้บริหาร
จัดเตรียมเอกสาร รายงาน ข้อมูล และการประชุมให้ผู้บริหาร
จัดการตารางนัดหมาย ประสานงานการเดินทาง และกิจกรรมของผู้บริหาร
ตรวจสอบเอกสารสำคัญก่อนนำเสนอผู้บริหาร เช่น หนังสือสัญญา รายงานทางการเงิน ฯลฯ
ทำหน้าที่เป็นตัวกลางในการติดต่อสื่อสารระหว่างหน่วยงานภายในบริษัท
ประสานงานกับคู่ค้า หน่วยงานราชการ และบริษัทภายนอกในเรื่องต่างๆ
จัดการต้อนรับลูกค้าและผู้มาติดต่อบริษัทอย่างมืออาชีพ
บริหารงานเอกสาร รับ-ส่งหนังสือ และจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ
ดูแลการจัดซื้อ จัดจ้าง และควบคุมครุภัณฑ์และอุปกรณ์สำนักงาน
ควบคุมดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน เช่น ความสะอาด ความปลอดภัย และระบบอาคารพื้นฐาน
จัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานของสำนักงาน เสนอแนะวิธีพัฒนา
วิเคราะห์ปัญหาที่เกิดขึ้นในงานสำนักงาน และเสนอแนะแนวทางแก้ไข
คุณสมบัติผู้สมัคร - ไม่จำกัดเพศ อายุ 25-43 ปี จบการศึกษา ระดับปริญญาตรีขึ้นไป
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาจีนได้
- มีประสบการณ์เกี่ยวกับงาน Admin ไม่น้อยกว่า 5 ปี
- มีความอดทนต่อแรงกดดันได้ดี
- ทำงาน 6 วัน( วันจันทร์-วันเสาร์ ) เวลา 8.00-17.00
- สามารถเริ่มงานได้ทันที จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- สื่อสารภาษาจีนและภาษาอังกฤษได้
วิธีการสมัคร- สมัครส่ง CV ผ่านไลน์ LINE ID
พี่หนูนา Line : hr-viva8888
พี่หมิงหมิง Line : qq0996133718
- สมัครด้วยตนเอง
- สมัครผ่าน Email
ติดต่อคุณหนูนา
Viva Nexus Co.,Ltd
ไทย ซีซี ทาวเวอร์ 43 ถ. สาทรใต้
แขวงยานนาวา เขตสาทร กรุงเทพมหานคร 10120
สถานที่ปฏิบัติงานประจำที่ บริษัท โบตอน คอนเวเยอร์ เซอร์วิส (ไทยแลนด์) จำกัด209 หมู่ที่ 5
ตำบลหนองละลอก อำเภอบ้านค่าย จังหวัดระยอง