รายละเอียดงาน1.ตรวจสอบยอดบัญชีเงินฝากของบริษัทฯทุกธนาคารที่มีบัญชีรวมทั้งตรวจสอบและบันทึกอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกรุงไทย, ธนาคารกสิกรไทย และธนาคารกรุงศรีอยุธยา และธนาคารอื่นที่บริษัททำธุรกรรม อย่างน้อยวันละ 1-2 ครั้ง
2.ขายตั๋ว และทำรายงานขายตั๋ว โดยรับ Plan Load จาก Logistics และระบุจะขายตั๋วไปธนาคารใด เมื่อได้ตั๋วมาให้นำมาลงเลขที่ INVOICE , วันที่ออกเรือ (ETD) , จำนวนเงินที่เรียกเก็บตามตั๋ว และตรวจสอบว่าต้องตัดยอด PACKINGหรือต้องมี L/C แนบชุดขายตั๋วหรือไม่
3.รับตั๋ว PAID และโอนเงิน โดยธนาคารจะติดต่อผ่านโทรศัพท์มาแจ้งว่ามีตั๋ว PAID จะต้องเลือกใช้อัตราแลกเปลี่ยนตามนโยบายการบริหารความเสี่ยงอัตราแลกเปลี่ยน และทำการคำนวณอัตราแลกเปลี่ยน และกำไร – ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยนที่เกิดขึ้นจากการทำรายการ เมื่อทราบอัตราแลกเปลี่ยนที่จะใช้แล้วให้แจ้งกลับธนาคาร หลังจากนั้นคำนวณว่ามีเงินเหลือเท่าไร แล้วมีแผนการใช้เงินอย่างไร
4.ทำ PACKINGโดยคำนวณเงินจาก L/C ,Contract เพื่อดูยอดเงินที่จะทำ PACKING ในกรณีที่มีความต้องการใช้เงิน
5.ทำรายงานการรับตั๋ว IMPORT เตรียมเอกสารการยื่น T/R ให้ธนาคาร และจัดส่งเอกสาร IMPORT ให้ฝ่ายบัญชี
6.จัดทำเอกสารค้ำประกันลอย เพื่อวางประกันอากรนำเข้าสินค้ากับกรมศุลกากร
7.ตรวจสอบความสอดคล้องกันของเอกสาร Sales Note , L/C และ Plan Load
SALES NOTE : ดูเงื่อนไขการชำระเงิน , เงื่อนไขการค้า (INCOTERM เช่น FOB หรือ CFR เป็นต้น)
L/C : ดูวันที่หมดอายุ ยอดเงิน ชื่อลูกค้า
PLAN LOAD : เพื่อจะได้ทราบประมาณการว่าในแต่ละสัปดาห์มียอดการส่งออกเท่าใด ตาม SALES NOTE ใด
8.เมื่อได้รับเงินค่าสินค้าบริการจัดทำใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ค่าสินค้า , ค่าบริการ เสนอผู้บังคับบัญชาลงนาม
9.ตรวจสอบและกระทบยอด BANK STATEMENT เพื่อดูว่ายอดรับ-จ่าย ถูกต้องหรือไม่ และตามเอกสารให้ครบถ้วน
10.จัดทำใบสำคัญรับในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการรับเงินทั้งหมด และจัดทำใบสำคัญจ่ายเฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับธนาคารเท่านั้น
11.ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ค่า COMMISSION ของ BROKER ว่าแจ้งหนี้ถูกต้องหรือไม่
12.บันทึกอัตราแลกเปลี่ยนประจำวันในระบบ ERP