รายละเอียดงานสนับสนุนการดำเนินงานของโครงการในทุกขั้นตอน ตั้งแต่ การประสานงานกับทีมผู้ออกแบบในช่วงการออกแบบเบื้องต้น, การติดตามแผนงานการก่อสร้าง การจัดซื้อวัสดุและอุปกรณ์ FF&E / OS&E รวมถึงการควบคุมงบประมาณและต้นทุนในแต่ละหมวดหมู่
การประสานงานและสนับสนุนโครงการ
- ประสานงานระหว่างทีมออกแบบ สถาปนิก MEP, Interior, ฝ่ายก่อสร้าง และทีมปฏิบัติการ
- ติดตามความคืบหน้าของงานแต่ละเฟส อัปเดตสถานะ และแจ้งปัญหาเชิงรุก
- ลงพื้นที่เพื่อตรวจสอบการติดตั้งวัสดุให้ตรงตามแบบและสเปค
การจัดซื้อและจัดหาวัสดุ (FF&E / OS&E)
- รับผิดชอบการจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง อุปกรณ์ตกแต่ง และเฟอร์นิเจอร์ เช่น ผนัง, พื้น, ผ้าม่าน, เฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ
- จัดทำใบเปรียบเทียบราคา (Price Comparison) พร้อมตรวจสอบคุณภาพและระยะเวลาจัดส่ง
- ตรวจสอบตัวอย่างวัสดุ เอกสารทางเทคนิค และใบรับประกันก่อนอนุมัติสั่งซื้อ
การควบคุมงบประมาณ (Budget Tracking)
- ติดตามและอัปเดตงบประมาณของแต่ละหมวดหมู่วัสดุ (วัสดุตกแต่ง, เครื่องใช้ไฟฟ้า, ระบบครัว ฯลฯ)
- จัดทำรายงานงบประมาณเปรียบเทียบ Actual vs Budget ให้ผู้บริหารพิจารณา
- แจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อค่างวดเข้าใกล้เพดานงบประมาณ หรือมีความเสี่ยงเกินงบ
การประสานงานกับ Owner-Supplied Vendors
- ประสานงานกับผู้ขายหรือผู้รับเหมาที่เจ้าของเลือกไว้ล่วงหน้า เช่น Kitchen designer, Lighting consultant, Pool contractor ฯลฯ
- ตรวจสอบ TOR และรายละเอียดงานให้สอดคล้องกับงบประมาณและไทม์ไลน์โครงการ
- เป็นผู้แทนโครงการในการประชุมกับ vendors เพื่ออัปเดตสถานะและเคลียร์ประเด็นหน้างาน
การจัดทำเอกสารและควบคุมคุณภาพ
- จัดเก็บข้อมูลการอนุมัติวัสดุ ราคา และข้อมูลติดต่อผู้ขายอย่างเป็นระบบ
- ใช้เทมเพลตมาตรฐานในการอนุมัติ/เปรียบเทียบ/ตรวจรับ
- ตรวจสอบวัสดุที่จัดส่งและงานติดตั้งให้ตรงตามข้อกำหนด
การสื่อสารและการรายงาน
- เป็นจุดประสานงานหลักระหว่างทีมในองค์กรและผู้ขายภายนอก
- จัดทำรายงานความคืบหน้าและรายงานความเสี่ยงให้ผู้บริหารเป็นประจำ
- จัดเตรียมเอกสารสำหรับการอนุมัติในทุกขั้นตอน
สถานที่ปฏิบัติงานNu Chapter Hotels (183 Ratchadamri Road,
แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร