รายละเอียดงานดูแลและรับผิดชอบงานด้านบัญชีทั่วไป (GL), ลูกหนี้ (AR), เจ้าหนี้ (AP) และบัญชีโครงการ ให้มีความถูกต้องครบถ้วน ทันเวลา และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและข้อกำหนดของบริษัท
1. งานด้านบัญชีทั่วไป, ลูกหนี้, เจ้าหนี้
- บันทึกและตรวจสอบบัญชีรายวัน รายการทั่วไป
- จัดทำงบการเงินและรายงานวิเคราะห์บัญชี
- ออกใบแจ้งหนี้, ติดตามยอดลูกหนี้, รับผิดชอบโทรติดตามประสานงานวางบิล-รับเช็คให้ทันตามกำหนด
- ตรวจสอบเอกสารและดำเนินการจ่ายชำระหนี้ให้แก่เจ้าหนี้
- แยกต้นทุนโครงการและติดตามงบประมาณของแต่ละโครงการ
- จัดทำรายงานบัญชีโครงการให้ผู้บริหาร
- ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ เพื่อรวบรวมข้อมูลทางบัญชี
2. งานด้านโครงการ
- บันทึกต้นทุนโครงการตามหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง เช่น อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์, ค่าแรงวิศวกร, ค่าเดินทาง, ซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์, ค่าบริการจาก Subcontractor
- ตรวจสอบความถูกต้องของใบสั่งซื้อ (PO), ใบส่งของ, ใบแจ้งหนี้ และเทียบกับ BOQ/สัญญาโครงการ
- ติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ของแต่ละโครงการอย่างต่อเนื่อง และบันทึกในระบบบัญชีให้ถูกต้อง
- ทำงานร่วมกับทีม Project Manager เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นต่อการรับรู้รายได้ตามความก้าวหน้าของงาน (Progress-Based Revenue Recognition)
- ตรวจสอบการรับรู้รายได้โครงการให้สอดคล้องกับเงื่อนไขใน TOR/สัญญา และนโยบายบัญชี
- วิเคราะห์ต้นทุนเทียบกับงบประมาณ (Budget vs Actual) พร้อมแจ้งเหตุผลของความเบี่ยงเบน (Variance)
- จัดทำรายงานต้นทุนโครงการ และรายงานสถานะการเงินของโครงการเพื่อเสนอผู้บริหารเป็นรายเดือน