รายละเอียดงานงานด้านธุรการ (Administration):
• จัดการงานธุรการประจำวัน เช่น การรับโทรศัพท์ ส่งต่อข้อความ จัดการจดหมายและพัสดุ
• จัดการและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน วัสดุสิ้นเปลือง และประสานงานการซ่อมแซมเมื่อจำเป็น
• จัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อ จัดจ้าง อย่างเป็นระบบ สะดวกต่อการค้นหาและอ้างอิง
• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงานและประสานงานกับแม่บ้านหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
• สนับสนุนงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
• จัดเตรียมสถานที่ เพื่อใช้จัดกิจกรรมของบริษัทฯ
งานด้านจัดซื้อ (Procurement):
• ดำเนินการจัดซื้อสินค้า วัสดุ อุปกรณ์ และบริการ ตามความต้องการของหน่วยงานต่างๆ ในองค์กร
• สืบหาราคา เปรียบเทียบราคา และเจรจาต่อรองกับผู้ขายเพื่อให้ได้ราคาและเงื่อนไขที่ดีที่สุด
• จัดทำใบขอซื้อ (Purchase Requisition) และใบสั่งซื้อ (Purchase Order) อย่างถูกต้องและครบถ้วน
• ติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการให้เป็นไปตามกำหนดเวลาและข้อตกลง
• ตรวจสอบเอกสารการรับสินค้า/บริการ และประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการตรวจสอบใบแจ้งหนี้และการชำระเงิน
• สร้างและรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ขาย ประเมินผลการปฏิบัติงานของผู้ขาย และสรรหาผู้ขายรายใหม่เมื่อจำเป็น
• ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนการจัดซื้อของบริษัท
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิปริญญาตรีเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ในการทำงานด้านธุรการและ/หรือจัดซื้อ อย่างน้อย 3-5 ปี
- ทักษะการจัดการแก้ไขปัญหา
- มีความรู้ความเข้าใจในกระบวนการจัดซื้อและหลักการบริหารงานธุรการ
- ทักษะในการเจรจาต่อรอง การสื่อสาร และการประสานงานที่ดี
- มีทักษะในการใช้โปรแกรม Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ได้เป็นอย่างดี
- มีความละเอียดรอบคอบ มีความรับผิดชอบ และสามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
- มีทักษะในการจัดการเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่านอีเมล
- สมัครผ่าน Jobthai
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท ฮักส์ อินชัวรันซ์ โบรกเกอร์ จำกัด
475 อาคารสิริภิญโญ ชั้น 9 ยูนิต 901 ถนนศรีอยุธยา
แขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10330
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงถนนพญาไท เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางgoogle map :
https://maps.app.goo.gl/jiQRGMnRjEEPeb5D9
เดินทางโดย BTS สถานีพญาไท ทางออกที่ 4
เดินทางโดย Airport Link สถานีพญาไท