รายละเอียดงานทำหน้าที่ประสานงานและสนับสนุนงานธุรการด้านเอกสาร การเงิน และกระบวนการภายในที่เกี่ยวข้องกับโครงการ โดยเน้นความเข้าใจในขั้นตอนการทำงานภายในองค์กร สามารถจัดการเอกสารราชการ และประสานงานกับทั้งหน่วยงานภายในและภายนอกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก
- จัดเตรียม ร่าง และจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น บันทึกข้อความ (Memo) หนังสือราชการ เอกสารขออนุมัติ และรายงานต่าง ๆ ให้ถูกต้องตามรูปแบบขององค์กร
- ประสานงานกับหน่วยงานภายใน เช่น
▶ ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR): เพื่อจัดการเอกสารเบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทาง รายงานการปฏิบัติงาน และเอกสารการลา
▶ ฝ่ายการเงินและบัญชี: เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายเงิน ตรวจสอบงบประมาณ จัดทำใบแจ้งหนี้ และติดตามสถานะการจ่าย
▶ ฝ่ายจัดซื้อ/จัดจ้าง: เพื่อจัดทำและติดตามใบขอซื้อ/ขอจ้าง (PR/PO) จัดทำขอบเขตงาน (TOR) และดำเนินการตามขั้นตอนการจัดซื้อ
▶ ฝ่ายกฎหมาย : เพื่อประสานงานเอกสารสัญญาระหว่างทีมกฎหมาย และ Vendor
- สนับสนุนการรวบรวมและจัดทำข้อมูลประมาณการค่าใช้จ่ายของโครงการรายเดือน หรือตามที่กำหนด
- ดูแลระบบเอกสารและข้อมูลให้สามารถเข้าถึงและใช้งานร่วมกันภายในทีมได้อย่างเป็นระบบ
- จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลสำหรับการประชุม เช่น วาระ รายงานความคืบหน้า รายงานการเงิน หรือเอกสารประกอบการอนุมัติ
- ตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของเอกสารก่อนส่งต่อเพื่ออนุมัติในแต่ละขั้นตอน
- สนับสนุนการทำงานของทีมให้ราบรื่น เช่น การแจ้งเตือนงานค้าง ระบบติดตามเอกสาร และช่วยประสานในประเด็นที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าโครงการหรือผู้บังคับบัญชา
▶ ประเภทสัญญาจ้าง 6 เดือน (ถึงเดือน มกราคม 2569)
▶ สวัสดิการ : ประกันอุบัติเหตุ
▶ ปฏิบัติงานวันจันทร์ - ศุกร์ เวลา 09.00-18.00 น.
▶ สถานที่ปฏิบัติงาน : ออฟฟิศ IRCP แถว MRT สถานีกระทรวงสาธารณสุข (สายสีม่วง)ตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี
คุณสมบัติผู้สมัคร - จบปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ในงานธุรการ ประสานงาน หรือสนับสนุนโครงการอย่างน้อย 3–5 ปี
- มีความเข้าใจในขั้นตอนการทำงานภายในองค์กร เช่น การอนุมัติเอกสาร การเบิกจ่ายเงิน การจัดซื้อจัดจ้าง
- สามารถใช้ Microsoft Office ได้ดี โดยเฉพาะ Excel และ Word
- มีความละเอียดรอบคอบ เป็นระบบ และสามารถจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีทักษะในการสื่อสารที่ดี ทั้งการเขียนและการประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง
- เรียนรู้งานใหม่ได้เร็ว และสามารถทำงานได้ภายใต้ข้อจำกัดของเวลา
- หากมีประสบการณ์ทำงานในโครงการภาครัฐ หรือในหน่วยงานที่มีระบบการอนุมัติหลายขั้นตอน จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครผ่าน Email
- สมัครด้วยตนเอง
ติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล
บริษัท อินเตอร์เนชั่นแนล รีเสริช คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 1152 อาคารปัน ชั้นที่ 16 ถนนพระรามที่ 4
แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร 10110
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลตลาดขวัญ อำเภอเมืองนนทบุรี จังหวัดนนทบุรี