รายละเอียดงาน- งานจัดทำและจัดเก็บเอกสาร
- การดูแลสต๊อกอะไหล่อุปกรณ์ และการจัดทำเอกสารนำเสนอจัดซื้อจัดจ้าง
- การประสานงานภายในและภายนอก
- สนับสนุนกิจกรรมภายในฝ่ายซ่อมบำรุง
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
1. งานจัดทำและจัดเก็บเอกสาร
•จัดทำและดูแลเอกสารงานซ่อมบำรุง เช่น ใบแจ้งซ่อม (Work Order), แบบฟอร์มการตรวจสอบ PM, รายงาน Breakdown, รายการอะไหล่ที่ใช้
•จัดเก็บเอกสารการซ่อมประจำวัน/สัปดาห์/เดือนให้เป็นระเบียบ ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง
•ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารก่อนส่งต่อหัวหน้างานหรือฝ่ายบริหาร
2. การจัดการข้อมูลในระบบ
•บันทึกข้อมูลการแจ้งซ่อม การบำรุงรักษา อะไหล่ที่ใช้ และเวลาการทำงานลงในระบบ เช่น CMMS, Excel, ERP หรือโปรแกรมของบริษัท
•ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในระบบให้ตรงกับเอกสารจริง
•สรุปรายงานการซ่อมบำรุงประจำวัน/สัปดาห์/เดือน เช่น จำนวนงานที่ทำ, ปัญหาที่พบบ่อย, ระยะเวลาการซ่อม
•ออกรายงาน KPI ด้านซ่อมบำรุงตามที่หัวหน้าหรือผู้จัดการร้องขอ
3. การประสานงานภายในและภายนอก
•รับคำร้องขอแจ้งซ่อมจากฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายผลิต หรือฝ่ายอื่น ๆ และบันทึกเข้าสู่ระบบ
•ประสานงานกับหัวหน้าช่าง/หัวหน้ากะในการจัดคิวงานซ่อมตามลำดับความเร่งด่วน
•ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อหรือซัพพลายเออร์กรณีมีการขอเบิกอะไหล่หรือจ้างซ่อมภายนอก
•ติดตามความคืบหน้าของงานซ่อมและแจ้งกลับผู้แจ้งงานหรือต้นสังกัด
4. การดูแลสต๊อกอะไหล่อุปกรณ์ และการจัดทำเอกสารนำเสนอจัดซื้อจัดจ้าง
•บันทึกการเบิก-จ่ายอะไหล่ อุปกรณ์เครื่องมือซ่อม และวัสดุสิ้นเปลือง
•ตรวจสอบและแจ้งเตือนระดับสต๊อกขั้นต่ำของอะไหล่ เพื่อไม่ให้เกิดการขาดสต๊อก
•ร่วมจัดทำรายการอะไหล่ที่ต้องจัดซื้อประจำเดือน/ไตรมาส
•สนับสนุนการตรวจนับสต๊อกประจำเดือน ร่วมกับทีมช่างและฝ่ายคลังวัสดุ
•จัดเตรียมเอกสาร Memorandum นำเสนอการสั่งซื้อและเดินเอกสารขออนุมัติ
•ติดตามเอกสาร PR/PO และบันทึกค่าใช้จ่ายในงานซ่อมทั้งหมด
5. สนับสนุนการวางแผน PM และตรวจสอบงาน
•จัดทำตารางงาน PM รายสัปดาห์/เดือน/ปี ร่วมกับหัวหน้าช่างหรือผู้จัดการ
•แจ้งเตือนทีมงานหรือหัวหน้าช่างเมื่องาน PM ใกล้ถึงกำหนด
•บันทึกผลการดำเนินงาน PM และสรุปอัตราความสำเร็จตามแผน
•ติดตามงาน PM ที่ยังไม่แล้วเสร็จ และช่วยประสานเพื่อปิดงาน
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษาระดับ ปวส. ขึ้นไป
- สามารถเข้าทำงานเป็นกะได้
- สามารถเดินทางไปปฏิบัติงานต่างสาขาได้
- หากมีประสบการณ์ทางด้านคลังสินค้า ในงานซ่อมบำรุง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถใช้ Microsoft Office ได้อย่างดี
- มีความชำนาญในการใช้คอมพิวเตอร์ในโปรแกรมต่างๆ
- สามารถทำงานล่วงเวลา วันหยุด ได้
- สามารถวิเคราะห์และหาแนวทางแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้
วิธีการสมัคร- สมัครทาง E-mail
- สมัครผ่าน JobThai
- สมัครด้วยตนเอง พร้อมสัมภาษณ์ทันที
ติดต่อคุณเป้ , คุณภัทร , คุณเกมส์
ศูนย์กระจายสินค้าบิ๊กซีธัญบุรี
ศูนย์กระจายสินค้าบิ๊กซี บางปะอิน 2565 ม.2 ตำบลคลองจิก อำเภอบางปะอิน จังหวัดพระนครศรีอยุธยา
สถานที่ปฏิบัติงานตำบลคลองจิก อำเภอบางปะอิน จังหวัดพระนครศรีอยุธยา