รายละเอียดงาน1. ออกเอกสารบัญชีฝั่งรายรับ
- ออกใบวางบิล (Billing Invoice) ให้ลูกค้าตามรอบเครดิต
- ออกใบกำกับภาษี และใบเสร็จรับเงินให้ลูกค้าหลังได้รับชำระเงิน
- ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนออกเอกสาร เช่น ชื่อบริษัท, เลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่, รายการสินค้า, เงื่อนไขการชำระเงิน
2. ติดตามการรับชำระหนี้
- วางแผนวันครบกำหนดชำระเงินตาม Term ที่ฝ่ายขายตกลงไว้กับลูกค้า
- ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อแจ้งเตือนการชำระเงิน (ทางโทรศัพท์ / LINE / Email)
- แจ้งฝ่ายขายหรือผู้มีอำนาจกรณีลูกค้าล่าช้าหรือผิดนัด
3. บันทึกและรายงานสถานะการชำระเงิน
- ตรวจสอบใบโอน/หลักฐานการชำระเงินของลูกค้า
- บันทึกการชำระเงินลงในระบบหรือ Google Sheet
- ประสานกับฝ่ายบัญชีเพื่อให้บัญชีตรวจสอบยอดในบัญชีธนาคารก่อนออกใบเสร็จ
4. ประสานงานทั่วไป
- ประสานฝ่ายขายเมื่อมีปัญหากับการออกบิล เช่น ข้อมูลไม่ครบ / ลูกค้าเปลี่ยนที่อยู่ / ขอเลื่อนรอบบิล
- ประสานกับฝ่ายบัญชีกรณีเกิดความคลาดเคลื่อนเรื่องยอดโอน
- ช่วยสแกน / จัดเก็บ / ส่งเอกสารทางไปรษณีย์ให้ลูกค้า (ถ้ามี)
5.อื่นๆ
- ช่วยทำเอกสารด้านการขาย เช่น ใบเสนอราคา
- ช่วยจัดเตรียมตัวอย่างเพื่อการขาย
- อื่นๆ
คุณสมบัติผู้สมัคร - เพศหญิง อายุ 20-30 ปี
- วุฒิ ปวส. หรือ ปริญญาตรี สาขาบัญชี / บริหาร / การจัดการ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการบัญชี หรือธุรการฝ่ายขาย อย่างน้อย 1 ปี
- หากเคยออกใบกำกับภาษี / ใบวางบิล / ติดตามลูกหนี้มาก่อน จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใช้ Excel / Google Sheet ได้ดี
- บุคลิกละเอียด รอบคอบ สื่อสารดี และทำงานเป็นทีมได้
วิธีการสมัคร- สมัครผ่าน JobThai
- ส่งใบสมัครทาง E-mail
- สมัครได้ด้วยตนเองที่บริษัท
- ติดต่อเบอร์โทรศัพท์ตามที่ระบุไว้ด้านล่าง
ติดต่อคุณอภิชัย สุขจิตรวิบูรณ์
บริษัท สยาม แฟบริค กรุ๊ป จำกัด
51 ม.15 ซ.สุขสวัสดิ์ 39 ถ.สุขสวัสดิ์
แขวงทุ่งครุ เขตทุ่งครุ กรุงเทพมหานคร 10140
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงทุ่งครุ เขตทุ่งครุ กรุงเทพมหานคร
วิธีการเดินทางสายรถเมล์ที่เข้าถึง สาย 20, 138, 195, 17/4-3, 85/4-16, 4-34R, สองแถว 1146