รายละเอียดงาน- จัดทำและโต้ตอบจดหมาย เอกสารติดต่อระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- การนัดหมายจัดการประชุม ทำการบันทึกผลการประชุมและจัดพิมพ์บันทึกรายงานการประชุม
- ประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้องและงานต้อนรับผู้ติดต่อฝ่ายปฏิบัติการระบบท่อ
- เป็นเลขานุการคณะทำงานที่ฝ่ายปฏิบัติการเป็นประธานคณะทำงาน หรืองานที่ได้รับมอบหมาย
- กรองสายโทรศัพท์เข้าก่อนโอนสายให้ผู้บังคับบัญชา
- คัดกรองจดหมาย บันทึกข้อความ รายงานต่างๆ ที่ส่งถึงผู้บังคับบัญชา และกำหนดเส้นทางในการส่งเอกสารต่อไปยังแผนกต่างๆ
- จัดเก็บรักษาเอกสารสำคัญ และเอกสารรายวันอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- นัดประชุม บันทึก และจัดทำรายงานการประชุม และแจกจ่ายรายงานการประชุมไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
- เก็บรักษาความลับทั้งเรื่องของบริษัท และเรื่องส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานกับแผนกต่างๆ เกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประสานงาน และควบคุมการทำงานในแผนก ได้แก่ การจัดเตรียมงบประมาณค่าใช้จ่ายของแผนก การดูแลความสะอาด และความเรียบร้อยในห้องผู้บังคับบัญชา ร่างเอกสาร โต้ตอบจดหมาย บันทึกข้อความ และทำรายงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร - วุฒิการศึกษา ปริญญาตรีหรือสูงกว่า ด้านเลขานุการ บริหารธุรกิจ ศิลปศาสตร์ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง
- อายุ 23-35 ปี มีประสบการณ์ 1 ปีขึ้นไปในงานด้านงานเลขานุการ
- มีทักษะการสื่อสารดี ทั้งการฟัง พูด อ่าน และเขียนภาษาอังกฤษได้เป็นอย่างดี
- มีทักษะคอมพิวเตอร์โปรแกรม Microsoft Word, Excel และ PowerPoint, Canva
- มีมนุษยสัมพันธ์ดี สามารถประสานงานได้ดี
- มีความละเอียด รอบคอบในงานเอกสารและการจัดเก็บ
- สามารถทำงานได้รวดเร็ว ถูกต้องและทันเวลาที่กำหนด
- มีทักษะการสื่อสาร ทั้งฟัง พูด อ่านและเขียน
- สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
- มีความรับผิดชอบในงานที่ได้รับมอบหมายให้แล้วเสร็จตามที่กำหนดได้ด้วยตัวเอง
วิธีการสมัครสนใจสมัครด้วยตนเองหรือส่งจดหมายสมัครงาน พร้อมหลักฐานการสมัครงาน
ติดต่อคุณสมฤดี ชมภูแดง
บริษัท บาฟส์ขนส่งทางท่อ จำกัด
424 ถนนกำแพงเพชร 6
แขวงดอนเมือง เขตดอนเมือง กรุงเทพมหานคร 10210
สถานที่ปฏิบัติงานแขวงดอนเมือง เขตดอนเมือง กรุงเทพมหานคร